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개인정보처리방침(구)

송면초등학교 개인정보 처리방침
작성자 송면초 등록일 17.10.24 조회수 173

송면초등학교 개인정보 처리방침

송면초등학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보 처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 송면초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.


1. 개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유기간

  개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  ※개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.
   kr)→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 조회를 통하여 활용하고 있습니다. 개인정보처리방침의 개인정보파일 내용과 개인정보보호 종합지원 시스템(http://intra.privacy.go.kr)에 등록된 내용은 일치합니다.

  -우리 학교가 법령의 규정에 근거하여 등록·공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.

파일명

운영 근거

운영 목적

개인정보의 항목

보유기간

부서명

1

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

준영구

교무부

2

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

학교운영위원회 구성 및 운영관리

위원회 위원 성명, 생년월일, 주소

5

행정실

3

운동부관리

국민체육진흥법시행령 제6

운동선수(지도자)관리 및 학교체육의 원활한 운영지원

성명, 학년, 성별, 주민번호

3

교무부

4

졸업생자료보존업무

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙

학생의 졸업여부 확인

성명, 성별, 주민등록번호, 졸업회차, 졸업대장번호, 졸업수료구분, 진학학교

준영구

교무부

5

저소득층자녀정보화지원업무

정보격차해소에관한법률 제3

학생의 정보화지원여부 확인

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 연락처, 보유피씨, 통신회사명, 통신IP

1

교무부

(정보)

6

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제 14

학생건강기록 관리

성명, 주민등록번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

5

교무부

(체육)

7

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운영및회계관리에관한규칙제9

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 주민등록번호, 주소

5

행정실

8

홈페이지회원정보

2년 주기로

정보주체 동의

홈페이지

회원 관리

회원유형, 성명, ID, 이메일주소, 생년월일, 연락처, 주소, 회원상세정보(학년반)

2

교무부

(정보)

9

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학번, 성명, 성적

준영구

교무부

10

학부모서비스신청자명단

교육기본법

23조의 3

학부모의 자녀정보 열람

성명, 주민번호, 전화, 이메일, 우편번호, 주소

2

교무부

11

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

준영구

교무부

12

도서대출

관리

도서관법

38,

정보주체동의

학교도서관 대출 및 반납관리

성명, , 번호, 대출도서목록

1

교무부

13

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체동의

청소년단체대원관리

성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 보호자성명

2

연구부

(체육)

 

-우리 학교가 법령의 규정에 근거하여 파기한 개인정보파일은 아래와 같습니다.

개인정보파일명

(세부업무)

보유목적

보유근거

보유 항목

보유기간

담당

부서

-

-

-

-

-

-


2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    -개인정보를 제공하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

피제공기관

제공근거

제공 항목

제공주기

비고

학교

생활기록부

상급학교, 진학희망대학

초중등교육법, 고등교육법시행령

인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증 및 인증 취득 사항, 창의적 재량활동 사항, 특별활동 사항, 체험활동 사항, 교과학습발달사항, 행동특성 및 종합의견

상급학교 진학시,

대학 진학시

 

학생

건강기록부관리

상급학교

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병 예방접종 현황, 체격 및 체질 검사 내역, 구강 및 병리검사 내역, 체력검사 내역, 병력기록, 건강관리 가정통신

상급학교 진학시

 


3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

   -위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   -개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
   -개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

-

-

-


4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  가. 개인정보 열람 요구
    ○ 개인정보 열람 절차


    ○ 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신
       의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요
       구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
     -법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     -다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     -공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      ㆍ조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
      ㆍ「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      ㆍ학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      ㆍ보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    ○ 개인정보처리자가 정보주체의 열람을 연기하거나 열람을 거절하려는 경우
       에는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이
       의제기방법을 행정안전부령으로 정하는 열람의 연기·거절 통지서로 해당
       정보주체에게 알려야 합니다.
     -법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우
     -다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의
      이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  나. 개인정보 정정·삭제 요구
    ○ 개인정보 정정·삭제 절차


    ○ 송면초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제
       36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니
       다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는
       경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.

  다. 개인정보 처리 정지 요구
    ○ 송면초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제
       37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다
       만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가
       거절될 수 있습니다.
      -법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한
       경우
      -다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖
       의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      -공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업
       무를 수행할 수 없는 경우
      -개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못
       하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사
       를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 파기에 관한 사항

  원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  가. 파기 절차
    ․개인정보는 목적달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타
      관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
    ․별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른
      목적으로 이용되지 않습니다.
  나. 파기 기한
    ․보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종류일로부터 5일 이내에, 개인정
      보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인 정보가
      불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는
      날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  다. 파기 방법
    ․종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다.
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합
      니다.

6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항
  가. 우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고
      수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저
     에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저
     장되기도 합니다.
    ․쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    ․나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    ․쿠키저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

7. 개인정보 안정성 확보 조치

  「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

  가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    ․개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개
      인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  나. 내부관리 계획의 수립 및 시행
    ․개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습
      니다.
  다. 개인정보의 암호화
    ․이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수
      있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 
      기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    ․해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하
      여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통
      제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있
      습니다.
  마. 개인정보에 대한 접근 제한
    ․개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경,
      말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있
      으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습
      니다.
  바. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
    ․개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으
      며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있
      습니다.
  사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    ․개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소
      에 보관하고 있습니다.
  아. 비인가자에 대한 출입 통제
    ․개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출
      입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보보호 책임자

  개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성명

교장 홍○○

교사 이○○

전화번호

043-834-8308

043-834-8308


9. 권익침해 구제방법

  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 송면초등학교와는 별개의 기관으로서, 송면초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   -개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   -개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
   -대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)
   -경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)


10. 영상정보처리기기 운영·관리 방침

   영상정보처리기기를 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

  가. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
    ․개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리
      기기를 설치·운영 합니다.      -시설안전 및 화재 예방
      -민원인 안전을 위한 범죄 예방
      -교통정보의 수집·분석
  나. CCTV 설치 운영 현황

설치목적

시설 안전 및 화재 예방

담당부서

행정실

관리책임자

(개인정보보호책임자)

○○

접근권한자

행정실장 윤○○

연락처

043-833-8308

카메라 대수

9

카메라 위치

건물 내외부 및 운동장

카메라 촬영시간

24시간

보유기간

촬영일로부터 15일 이내

보관·관리·삭제방법

보관기간 만료시 영구 삭제

보관장소

교무실

열람·재생 장소

교무실

    ▶영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구
    ▶정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재
      확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히
      정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용
    ▶영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립,
      접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리
      기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
      CCTV 설치목적, 담당부서, 책임관, 담당자, 연락처, 카메라 대수, 카메라
      위치, 카메라 촬영시간, 보유기간, 보관관리 삭제 방법, 보관 장소, 열람재생
      장소에 대한 표입니다.
 
  다. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    ․귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언
      제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬
      영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익
      을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본교는 개인영상정보에 관하
      여 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한
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      제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

   라. 영상정보의 안전성 확보 조치
     ․본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되
       고 있습니다.
     ․또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대
       한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하
       여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을
       기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보
       관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경

  이 개인정보처리방침은 2017.10.11.부터 적용됩니다

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