개인정보처리방침

2018 개인정보처리방침
작성자 운영자 등록일 18.11.19 조회수 34

2018 개인정보처리방침

 

오송유치원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 오송유치원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

1(개인정보의 처리 목적)

오송유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지 회원정보

유치원 홈페이지 회원 관리

학적

유아 변동사항을 관리하여 유아지도

유치원생활기록부

유치원 생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

유치원운영위원회명부

유치원운영위원회 구성 및 운영관리

건강검진

유아의 건강기록 및 검진(영유아건강검진 결과통보서)

SMS(문자서비스) 연락처

유치원과 관련된 교육홍보

스쿨뱅킹(CMS)정보

유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

오송유치원이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원정보

성명, ID, 연령,

온라인

학적

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 보호자 성명 생년월일 및 주소, 학적사항 등

오프라인, 온라인

유치원생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 발달상황

오프라인,

온라인

민원사무처리부

성명, 주소, 생년월일, 전화번호

온라인, 시스템연계

유치원운영위원회명부

성명, 주소, 전화번호, 생년월일

오프라인

건강검진

성명, 생년월일, , 몸무게 등 신체발달상황

(영유아건강검진표)

오프라인

SMS(문자서비스) 연락처

학부모 이름, 유아 이름, 보호자 전화번호

온라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

보호자 성명, 유아 이름, 계좌번호

오프라인

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

정보통신망의 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 정보주체의 동의

회원 탈퇴시

(2)

학적

유아교육법 제 14

유치원 생활기록

20

유치원생활기록부

유아교육법 제 14

유치원 생활기록

20

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8

민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

유치원운영위원회

유아교육법 제19조의3

유아교육법시행령 제22

2

건강검진

유아교육법 제2조의5

졸업일 및 퇴학일로부터 3

SMS(문자서비스) 연락처

정보주체의 동의

1

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체의 동의

1

 

4(개인정보의 제3자 제공)

오송유치원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

5(개인정보처리 위탁)

오송유치원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.

 

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

 

, 다음의 경우「개인정보보호법」제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

오송유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수.처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수.처리부서

홈페이지 회원관리

교무실

학적

교무실

유치원생활기록부

교무실

민원사무처리부

행정실

유치원운영위원회 명부

행정실

건강검진

교무실

SMS(문자서비스) 연락처

교무실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

7 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

 

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

- 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

8(개인정보의 파기)

오송유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


9(개인정보의 안전성 확보 조치)

오송유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육 을 실시하는 등의 개인 정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

 

3. PC 보안 강화 및 개인정보 암호화

- 악성프로그램 감염방지를 위한 백신, 패치관리 소프트웨어 설치·운영

- PC 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

- 알파벳, 숫자, 특수문자 혼합하여 9자리 이상 설정하고 분기 1회 이상 변경

- 매월 ‘사이버보안진단의 날’에 PC 보안 진단 및 PC 내 개인정보 보유 여부 전수 검사

- 개인정보가 포함된 파일은 개인정보보호프로그램(Privacy-i)를 활용하여 암호화하여 저

장하고, 개인 간 전송 시에도 암호화(암호설정) 처리

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

오송유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위

하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템의 접근 권한 관리

- 접근권한은 업무 수행에 필요한 최소범위로 담당자별 차등 부여

- 개인정보취급자 변경 시에는 지체 없이 접근권한 변경 또는 말소

- 시스템 사용자 계정은 타인과 공유 금지

- 시스템 접속 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속

기록이 위변조 및 도난, 분실 되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 물리적 보호조치

- 개인정보를 대량으로 보관하고 있는 전산실, 자료보관실 등은 비인가자의 접근으로

개인정보가 절도, 파괴되지 않도록 출입통제 수행

- 개인정보 포함 서류, 휴대용저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

- 업무용으로 등록된 휴대용저장매체 반·출입 통제 절차 적용

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차

를 수립, 운영하고 있습니다.

 

10(개인정보보호 책임자)

오송유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

오송유치원 이명희

김민선

전화번호

043-235-8507

043-235-8508

이 메 일

leema88@cbe.go.kr

ms0807@cbe.go.kr

 

11(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

12(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

13(영상정보처리기기 설치 운영)

오송유치원에 설치된 CCTV 설치·운영 및 영상정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다.

이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침]에 근거를 두고 [유치원 내 영상정보처리기기 설치운영 가이드라인]을 준수하여 운영하고 있습니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 「개인정보보호법」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치.운영합니다.

- 공개공간 : 시설 안전, 화재예방, 범죄예방

 

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수

성능

놀이터

2

고정식 130만 화소

1층 서쪽 출입구(정문)

2

130, 200만 화소

1층 북쪽 출입구(5세출입구)

1

고정식 130만 화소

1층 동쪽 출입구(잎새반 옆)

1

고정식 130만 화소

주차장

1

고정식 130만 화소

가스저장소

1

고정식 130만 화소

 

 

3. 영상정보처리기기 설치·운영 안내판 규격 및 내용

 

EMB0002e20032b0

 

※ 설치 장소에 따라 내용이 다를 수 있음.

 

 

4. 영상정보 보호책임자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

소속

직위

이름

연락처

영상정보보호책임자

오송유치원

원장

이명희

043)235-8508

영상기기시설책임자

오송유치원

행정실장

변영선

043)235-8509

영상정보보호담당자

오송유치원

교사

김민선

043)235-8508

 

 

5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

공개공간

24시간

촬영일로부터 30

행정실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록.관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

6. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체

담당자

연락처

태경산업

엄태경

043-544-9006

 

7. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 보호담당자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 시간 : 유아의 활동을 방해하지 않도록, 일과 후 시간을 정해 개별 통지합니다.

- 확인 장소 : 행정실 043)235-8509

 

8. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 개인정보보호법 에 따라 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보 열람 신청 후, 불가판정을 받았으나 사유에 불복하는 경우, 유치원운영위원회의 심 의를 거칠 수 있습니다.

 

9. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하 고 있고, 개인영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목 적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

 

10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영.관리방침은 2017 3 31일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보 안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

- 공고일자 : 2018 9 1

- 시행일자 : 2018 9 1

 

14(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2018. 9 1. 부터 적용됩니다.

 

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