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개인정보처리방침(구)

옥천중학교 개인정보처리방침
작성자 교육연구정보원 등록일 19.03.19 조회수 154
첨부파일

옥천중학교 개인정보 처리방침

 

옥천중학교는 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다. 추후 개인정보 처리방침이 개정되는 경우 옥천중학교 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.

 

1 (개인정보의 처리 목적)

옥천중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹 (CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

※ 기타 옥천중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

2 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 옥천중학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제 25

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법   23 조의 3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙제 9

학생건강기록부등전산처리및관리지침   14

졸업후 5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및

회계관리에 관한 규칙 제 9

5

학교홈페이지회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령   8

민원사무처리에관한법률시행규칙제 13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법   34

초중등교육법시행령 제 62

10

스쿨뱅킹 (CMS)정보

정보주체 동의

5

3 (처리하는 개인정보 항목 )

옥천중학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

처리하는 개인정보 항목

학교생활기록부

사진, 인적사항 (성명, 성별, 주민 등록 번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항 ), 학적사항등

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주민 등록 번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, ,몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

발전기금기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민 등록 번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

학교홈페이지회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

민원사무처리부

성명, 주민 등록 번호, 주소, 연락처, 용도

학교운영위원회명부

성명,주소,전화번호

스쿨뱅킹 (CMS)정보

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

 

4 (개인정보의 제 3자 제공 )

옥천중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다.

 

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3 자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- ( ) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

5 (개인정보처리의 위탁 )

① 옥천중학교는 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

- 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항.

 

③ 옥천중학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3 자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6 (정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법 )

① 정보주체 ( 14 세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 옥천중학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구 - 처리정지 요구

 

② 개인정보 열람요구

옥천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.

 

다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등

 

③ 개인정보의 오류에 대한 정정.삭제 요구

옥천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

④ 개인정보의 처리 정지 요구

옥천중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제37 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

⑤ 개인정보의 권리 행사

정보주체는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식 “개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지 )요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 옥천중학교는 이에 대하여 조치하겠습니다.

- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.

 

- 정보주체 (본인 ): 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 )

- 대리인 : 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서

- 법정대리인 : 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서 (가족관계증명서 등 )

- 웹사이트 : ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

 

7 (개인정보보호 책임자)

옥천중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 이용희

정보과학부장 곽은경

전화번호

043-733-5950

043-733-5951

이메일

leeyh1206@cbe.go.kr@cbe.go.kr

uribox88@cbe.go.kr

 

8 (개인정보의 파기 )

① 옥천중학교는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일 )을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차
옥천중학교는 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일 )에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 옥천중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일 )을 선정하고, 옥천중학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일 )을 파기합니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷 (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

9 (개인정보의 안전성 확보조치 )

옥천중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
옥천중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조 저장 매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

10 (개인정보 열람청구 )

① 정보주체는 개인정보 보호법 제 35 조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 옥천중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

연락처

학교생활기록부

교무혁신기획부(교무실)

733-5951

학생건강기록부관리

평생체육부(보건실)

733-5951

학부모서비스신청자명단

정보과학부(정보과학실)

733-5951

홈페이지회원정보

정보과학부(정보과학실)

733-5951

발전기금기탁자관리

민원사무처리부

학교운영위원회명부

스쿨뱅킹 (CMS)정보

행정실

733-5950

 

② 정보주체께서는 위 1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr )를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요 )

 

11 (권익침해 구제방법 )

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영 )

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이 ) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3 층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결 )

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이 ) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr )

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr )

12 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 ·운영 및 거부에 관한 사항 )

① 옥천중학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키 (cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버 (http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키의 설치 ·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

- 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

13 (영상정보처리기기 설치.운영 )

옥천중학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

 

① 영상정보처리기기 설치근거.목적

옥천중학교는 개인정보보호법 제 25 조 제 1 항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치.운영 합니다. ·

- 학교내 학교폭력 예방, 학생보호. 시설안전.화재예방. 도난방지 등

 

② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

촬영위치

촬영범위

촬영위치

촬영범위

실내 본관1

중앙현관-뒤쪽출입구

실외 강당

강당 1층 좌측모서리

중앙현관-앞쪽출입구

운동장트랙-조회대

중앙현관-행정실쪽복도

1층 유도장 출입구

중앙현관-1층화장실쪽

화단 및 난간

동편계단-동쪽출입구

동편외벽-농구장

동편계단-중앙쪽복도

1층 동편 그늘-서편울타리

서편계단-중앙쪽복도

서편 운동장

실내 본관2

복도중앙-계단

실외 본관

실외 주차장(북편-정문)

복도중앙-교직원화장실복도

실외 주차장(정문-북편)

복도중앙-교무실앞 복도

실외 주차장(장애인 주차장)

동편계단-중앙쪽복도

본관과 후관 사이 주차장 (수돗가)

본관과 후관 사이 주차장 2-1)

서편계단-중앙쪽복도

본관 현관앞 화단

서편계단-강당연결통로

교훈석(정문 진입로)

영어전용실앞 복도,출입문

운동장트랙-교육지원청

서편 계단

실외 후관

후관-급식실앞

평가관리실

본관과 후관 사이 정원

실내 본관3

복도중앙-계단

복도중앙-교무실앞 복도

아가모창고

복도중앙-화장실앞 복도

테니스장

영어전용실앞 복도

후관과 테니스장 사이

동편계단-중앙쪽복도

서편 변전소

서편계단-중앙쪽복도

실외 정문

정문 및 정문 안쪽 진입로

실내 후관1

현관중앙-출입문

자전거거치대

교육지원청앞-자전거거치대

현관중앙-교실복도

합계

54

동편계단-교실복도

실내 후관2

중앙계단

동편계단-교실복도

복도중앙-미술실복도

음악실앞-교실복도

중앙계단-교실복도

③ 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자와 접근 권한자를 두고 있습니다.

성명

직위

연락처

관리책임자

이용희

교장

043-733-5949

접근권한자

임민혁

학생자치안전부장

043-733-5951

 

④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24 시간 촬영

촬영일로부터 30

2교무실, 당직실 보관 처리

 

⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

· 확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

· 확인 장소 : 옥천중학교 교무실

⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑧ 영상정보의 안정성 확보조치

옥천중학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

14 (개인정보처리방침의 변경 )

 

이 개인정보처리방침은 2019.3.20 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

 

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