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개인정보처리방침

오창중학교 개인정보 처리방침
작성자 오창중 등록일 18.11.20 조회수 73

오창중학교 개인정보 처리방침

 

1. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

. 오창중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목 적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요 한 조치를 이행할 예정입니다.

 

※ 개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)

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. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대해 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

개인정보파일 표준목록(초중고)


파일명칭

운영근거

처리목적

개인정보의 항목

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진,인적사항(성명,성별,주민.등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모정보(성명,주민.번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),,성명,주민.번호

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

학생건강기록 관리

성명,성별,주민.등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,,몸무게

졸업후5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름,전화번호,주민.번호 또는 사업자등록번호,주소

5

홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

성명,생년월일,주소,전화번호, 이메일

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

민원접수및처리관리

성명,주소,주민.등록번호,전화번호

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

학교운영위원회 구성 및 운영관리

학년,,학생명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,샹년월일

2

스쿨뱅킹

정보

 

정보주체 동의

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

5

 

2. 개인정보의 제 3자 제공

오창중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

3. 개인정보의 처리 위탁

오창중학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

. 개인정보의 관리적, 기술적 보호조치에 관한 사항

. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

 

※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁에 관한 사항, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자에 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항, 또한, 위탁하는 업무의 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁업무 내용

위탁기간

수탁기간

졸업앨범 제작

2018. 03. 01.~2019. 2. 28.

- 수탁기관명: 미호 스튜디오

- 주소: 청주시 청원구 오창읍

오창시내34-3

- 전화: 043)217-2064


위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 전자보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공자사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

. 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구

- 처리정지 요구

. ‘가’항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조 치하겠습니다.

. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제 를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

. ‘가’항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하 여 하실 수 있습니다.

. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35 5, 37조 제2항에 의하여 정 보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

- 조세의 부과, 징도 또는 환급에 관한 업무

- 중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 경가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

. 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

. 정보주체 권리에 따른 연람의 요구, 정정, 삭제의 요구 시 열람 등 요구한 자가 본이 이거나 정단한 대리인인지를 확인합니다.

 

5. 개인정보 파기

오창중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

 

- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기합니다.

- 개인정보피일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되 는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 개인정보의 처리 목적 당성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필 요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

. 파기방법

·종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

·전자적 파일의 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

6. 정보보안 및 개인정보 관리 체계


. 개인정보 보호책임자 및 정보보안 담당관 지정


성명

전화번호

이메일

교장

김종순

043-217-2616

kjs710@cbe.go.kr

 

. 역할별 주요임무

구 분

주 요 임 무

비 고

개인정보 보호책임자

정보보안 담당관

개인정보 보호 업무 추진계획의 수립·시행

개인정보파일의 보호 및 관리감독

개인정보 처리방침의 수립·변경 및 시행

개인정보 보호 관련 자료의 관리

처리목적 달성, 보유기간 경과 개인정보 파기 관리

교장

개인정보

보호 및 정보보안 담당자

개인정보 보호책임자를 보좌하여 기관 내 개인정보 보호 업무 전반에 관한 사항 담당

정보

담당자

개인정보취급자

실제 개인정보를 수집, 이용, 파기하는 실무자

업무를 수행함에 있어서 처리되는 개인정보에 대한 보호관리 수행

개인정보파일 등록 신청

업무상 처리하는 개인정보파일의 보유기간 만료 시 개인정보파일 파기 등

전직원

 

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

. 개인정보처리시스템의 접근 권한 관리

접근권한은 업무 수행에 필요한 최소범위로 담당자별 차등 부여

개인정보취급자 변경 시에는 지체 없이 접근권한 변경 또는 말소

시스템 사용자 계정은 타인과 공유 금지

시스템 접속 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

. PC 보안 강화 및 개인정보 암호화

악성프로그램 감염방지를 위한 백신, 패치관리 소프트웨어 설치·운영

PC 비밀번호 생성/변경 시에는 안전한 비밀번호 적용

- 알파벳, 숫자, 특수문자 혼합하여 9자리 이상 설정하고 분기 1회 이상 변경

매월 ‘사이버보안진단의 날’에 PC 보안 진단 및 PC 내 개인정보 보유 여부 전수 검사

개인정보가 포함된 파일은 개인정보보호프로그램(Privacy-i)를 활용하여 암호화하여 저장하고, 개인 간 전송 시에도 암호화(또는 암호설정) 처리

. 물리적 보호조치

개인정보를 대량으로 보관하고 있는 자료보관실 등은 비인가자의 접근으로 개인정보가 절도, 파괴되지 않도록 출입통제 수행

개인정보 포함 서류, 휴대용저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

업무용으로 등록된 휴대용저장매체 반·출입 통제 절차 적용

. 개인정보의 파기

개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 시에는 보호책임자 승인을 득한 후 즉시 파기

파기 결과는 ‘개인정보파일 파기 관리대장’에 기록 관리하고, 개인정보 처리방침과 개인정보보호종합지원시스템(intra.privacy.go.kr) 내역 정비

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- chrome: 웹브라우저 우측 상단 아이콘(크롬 맞춤설정 제어)>설정>맨 하단 고급 설정표시>개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼>쿠키 섹션에서 직접 설정

 

8. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

 

9. 영상정보처리기기 설치 및 관리

. 영상정보처리기기 설치 목적

학생들을 외부 위험인물로부터 안전하게 보호하고 학교의 보완 및 화재, 도난방지 등 시설을 효율적으로 관리하기 위함임.

 

. 영상정보처리기기시설 설치운영 담당부서, 책임관, 연락처


○ 담당부서 : 생활안전부

○ 책 임 관 : 오창중학교장 (연락처) 217-2615

○ 운영담당자 : 생활안전부장 (연락처) 217-2616

○ 시설물담당자 : 행정실장 (연락처) 217-2614

○ 실시간 모니터링

- 주간 행정실장(교외), 학교감(교내)

- 야간 당직기사 217-2614

 

. 운영책임의 지정

 

구분

주요역할

운영담당자

-영상정보의 수집, 처리, 열람 등에 관한 업무 수행

-영상정보처리기기 관련 개인정보보호

-영상정보처리기기 규정 수립 및 개정

-영상정보처리기기 현황 관리

시설물담당자

-영상정보처리기기 유지보수

실시간 모니터링

-영상정보처리기기 관제 및 특이사항 발생시 보고

 

. 설치운영되는 영상정보처리기기 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위

시설물명

설치 위치

카메라 대수

성 능

촬영범위

오창중학교

분리수거장앞 2

1

210만 화소

분리수거장

학습동 남쪽 2층 벽

1

210만 화소

학습동 정문

후문앞원형타워 2

1

210만 화소

후문

급식동 연결다리 옥상

1

210만 화소

급식소

급식동 옥상

1

210만 화소

급식소뒤

행정신관동 동쪽 2층 벽

1

210만 화소

정문

학습동 서쪽계단 벽2

1

210만 화소

양궁장 지역

행정동 동쪽 2층 벽

1

210만 화소

신관동과 후관동 중간

행정동 2층 교장실 앞

1

200만 화소

신관과 행정동 사이 잔디마당

실외

9

본관 1

1

54만 화소

본관 1

본관 2

1

54만 화소

본관 2

본관 3

1

54만 화소

본관 3

교실동 1층 동쪽

1

54만 화소

교실동 1층 동쪽

교실동 1층 학생전용 휴게실

1

54만 화소

교실동 1층 학생전용 휴게실

교실동 1층 교과연구실 동쪽

1

54만 화소

교실동 1층 교과연구실 동쪽

교실동 1층 교과연구실 서쪽

1

54만 화소

교실동 1층 교과연구실 서쪽

교실동 1층 서쪽

1

54만 화소

교실동 1층 서쪽

교실동 2층 동쪽

1

54만 화소

교실동 2층 동쪽

교실동 2층 중앙

1

54만 화소

교실동 2층 중앙

교실동 2층 서쪽

1

54만 화소

교실동 2층 서쪽

교실동 3층 동쪽

1

54만 화소

교실동 3층 동쪽

교실동 3층 중앙

1

54만 화소

교실동 3층 중앙

교실동 3층 서쪽

1

54만 화소

교실동 3층 서쪽

급식소 입구

1

54만 화소

급식소 입구

별관 2

1

54만 화소

별관 2

행정실 동쪽

1

41만 화소

행정실 동쪽 거울 위

행정동 서쪽문 앞

1

41만 화소

행정동 쪽문 앞

행정동 중앙 현관 앞

1

200만 화소

행정동 중앙 현관 앞

신관 1층 동편계단 위

1

200만 화소

신관 1층 동편 현관

신관 1층 서편계단 위

1

200만 화소

신관 1층 실내 부출입구 앞

신관 2층 동편계단 위

1

200만 화소

신관 2층 동편 교사연구실 앞

신관 2층 서편계단 위

1

200만 화소

신관 2층 중앙 계단 쪽

신관 3층 동편계단 위

1

200만 화소

신관 3층 동편 교사연구실 앞

신관 3층 서편계단 위

1

200만 화소

신관 3층 중앙 계단 쪽

신관 4층 동편계단 위

1

200만 화소

신관 4층 동편 교사연구실 앞

신관 4층 서편계단 위

1

200만 화소

신관 4층 중앙 계단 쪽

실내

27

 

 

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