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개인정보처리방침(구)

개인정보처리방침
작성자 오창고 등록일 15.10.22 조회수 265

오창고등학교 개인정보처리방침

 

오창고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 있으며, 개정되는 경우 오창고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1 (개인정보의 처리 목적)

오창고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부 

학교생활기록부 작성 관리를 통한 학사관리  

학적

학생변동 사항 등을 관리하여 학생 지도 상급 학교 학생 선발에 활용

성적 

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모  

학생 건강기록부관리

학생건강기록 관리  

발전기금기탁자명부  

학교발전기금 기탁서 관리, 학교발전기금 회계 관리

민원사무처리부  

민원접수 처리관리, 학적조회, 병사용 학력증명서관리, 졸업자 &자퇴자 학적부 정정 신청관리

학부모서비스신청자명단

자녀정보 열람

도서관대출관리부

학교도서관 대출 반납관리, 독후활동지도

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 운영

홈페이지회원정보대장

홈페이지 회원관리

청소년단체대원관리대장

청소년단체 대원 관리

운동부관리

운동선수(지도자) 관리 학교 체육의 원활한 운영 지원

 

2 (처리하는 개인정보의 항목)

오창고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유하고 있습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부 

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

시스템 연계

학적

학생정보(학년, , 성명, 생년월일), 부모정보(성명, 생년월일), 학년이력, 학적사항, 누가주소

시스템 연계

성적 

학년반, 성명, 성적

시스템 연계

학생 건강기록부관리

성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자명, 학교, 학번, 담임명, 신체발달상황, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

오프라인

발전기금기탁자명부  

성명, 주민.등록번호, 주소

오프라인

민원사무처리부  

성명, 주소, 전화번호, 민원명, 신청인, 민원인주소, 민원인 주민.번호, 용도

시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 학생계열/학년/학과, , 성명, 학생생년월일

온라인

도서관대출관리부

DLS아이디, 이름, 학년, , 번호

오프라인

학교운영위원회 명부

운영위원명단, 휴대폰번호, 주소, 위원경력

오프라인

홈페이지회원정보대장

아이디, 이름, 성별, 생일, 이메일, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호

온라인

청소년단체대원관리대장

이름, 생년월일, 학년, 전화번호

오프라인

운동부관리

이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일

오프라인

 

3 (개인정보의 처리 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학교생활기록부 

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙

준영구

학적

초중등교육법 225, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 3

준영구

성적 

초중등교육법 25, 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 3

준영구

학생 건강기록부관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생 건강기록부등 전산처리 관리지침

졸업후 5

발전기금기탁자명부  

학교발전기금( 장학금) 지출업무처리

5

민원사무처리부  

민원 사무처리에 관한 법률시행령 8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 13

10

학부모서비스신청자명단

교육기본법 23 조의3

회원탈퇴시(2)

도서관대출관리부

도서관법 38 , 정보주체동의

회원탈퇴시(2)

학교운영위원회 명부

초중등교육법 34, 초중등교육법시행령 62

2

홈페이지회원정보대장

정보주체동의(2년주기), 학교업무의 적절한 수행

회원탈퇴시(2)

청소년단체대원관리대장

청소년기본법 2, 정보주체동의

회원탈퇴시(2)

운동부관리

국민체육진흥법 시행령 6

3

 

4 (개인정보의 3 제공)

오창고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 있습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 통계작성 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 조약, 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 범죄의 수사와 공소의 제기 유지를 위하여 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 () 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

5 (개인정보처리 위탁)

오창고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용

위탁기간

수탁기관

전자학생증

발급/재발급

3

(학년도별

3년간 위탁)

- 수탁기관명 : 인텍크시스템

- 주소 : 충북 청주시 상당구 용정로 25 101-1501

- 전화 : 043) 287-3610

졸업앨범 제작

2016. 04. 01~

2017. 02. 08

- 수탁기관명 : 미호사진관

- 주소 : 충북 청주시 청원구 오창읍 장대리 281-19번지

- 전화 : 043) 217-2064

 

오창고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 25조에 따라 위탁업무 수행목적 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6 (정보주체의 권리, 의무 행사방법)

정보주체는 오창고등학교에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 있습니다.

개인정보 열람요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제요구

처리정지 요구

 

1항에 따른 권리 행사는 오창고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 8 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 있으며 오창고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치 하겠습니다.

 

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 오창고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

오창고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수.처리부서

학교생활기록부, 학적 

교무기획부

성적 

교육연구부

학생 건강기록부관리

평생교육부

홈페이지회원정보대장, 학부모서비스신청자명단

교육정보부

도서관대출관리부, 청소년단체대원관리대장

교육활동지원부

학교운영위원회 명부, 발전기금기탁자명부, 민원사무처리부  

행정실

 

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 있습니다. 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 11 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

7 (개인정보의 파기)

오창고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 있습니다. 파기의 절차, 기한 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

불필요한 개인정보 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 개인정보파일을 파기합니다.

 

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 이내에 개인정보를 파기합니다.

 

파기방법

전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8 (개인정보의 안전성 확보 조치)

오창고등학교는 개인정보보호법 29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1) 으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

내부관리계획의 수립 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 관리되고 있어, 본인만이 있으며 중요한 데이터는 파일 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

해킹 등에 대비한 기술적 대책

오창고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신· 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 차단하고 있습니다.

 

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

접속기록의 보관 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

 

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9 (개인정보보호 책임자)

오창고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 31 1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

교장 신우성

교육정보부장 이용원

전화번호

043-217-8773

043-217-8774

sinws717@cbe.go.kr

woobo2002@cbe.go.kr

 

10 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 있습니다. 밖에 기타 개인정보침해의 신고 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선 2)

정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

11 (개인정보 처리방침의 변경)

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 방침은 2015 10 22일부터 시행됩니다.

 

12 (영상정보처리기기 운영.관리 방침)

오창고등학교는 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려 드립니다.

영상정보처리기기 설치 근거 설치 목적

기관은 개인정보 보호법 25 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합니다.

시설안전 화재 예방, 학생 교직원의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

 

설치 대수, 설치 위치 촬영범위

설치 대수

설치 위치 촬영 범위

44

학교 본관 건물 내외, 기숙사 건물 내외, 주차장

 

관리책임자 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

성명

직위

연락처

관리 책임자

이덕찬

교감

043-217-8774

접근 권한자

정도일

생활안전 부장

070-4465-4443

접근 권한자

송재춘

교사(안전생활계)

070-4446-5414

 

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

당직실

처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3 제공, 파기, 열람 요구에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

개인영상정보 확인 방법 장소에 관한 사항

확인 방법 : 영상정보 관리책임자 접근 권한자에게 미리 연락하고 학교를 방문하시면 확인 가능합니다.

확인 절차 : 접근 권한자에게 확인 열람신청 -> 개인영상정보 관리대장[서식1] 작성 -> 접근 권한자가 필요한 내용을 저장, 출력하여 확인 열람해 드립니다. (부득이한 경우를 제외하고 신청자가 직접 영상을 검색하는 것은 허용되지 않습니다.)

 

정보주체의 영상정보 열람 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

영상정보의 안전성 확보조치

기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

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