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개인정보처리방침

목도초등학교 개인정보처리방침
작성자 목도초 등록일 12.02.24 조회수 835

개인정보처리방침

목도초등학교의 개인정보처리방침 개요

목도초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집.보유 및 처리되고 있습니다. [ 개인정보보호법] 은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 목도초등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

목도초등학교는 [ 개인정보보호법] 에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 목도초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 목도초등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

1 (개인정보의 처리 목적)

목도초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

스쿨뱅킹(CMS) 정보

초등학교와 병설유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

유치원생활기록부

유치원생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

사용허가 및 대부계약관리

재산취득 및 처분계약관리

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

계약서

계약관리

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

방과후 강사 관리

방과후교육의 효율적인 운영관리

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

홈페이지 회원관리

홈페이지 회원관리

2 ( 처리하는 개인정보의 항목)

목도초등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학부모서비스신청자명단

이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처, 생년월일, 기타 (자녀의 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학년, , 번호, 승인일자)

온라인수집

스쿨뱅킹(CMS) 정보

이름, 생년월일, 기타 (학년, , 번호)

오프라인수집

유치원생활기록부

이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호

오프라인수집,

시스템연계를 통한수집

민원사무처리부

이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호

오프라인수집

사용허가 및 대부계약관리

이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (은행명, 계좌번호)

오프라인수집,

시스템연계를통한수집

발전기금 기탁자 관리

이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호

오프라인수집

계약서

사업자번호, 대표자성명, 주소, 계좌번호, 은행명, 예금주

오프라인수집,

시스템연계를통한수집

학교생활기록부

이름, 집주소, 주민번호

오프라인수집,

시스템연계를통한수집

학교운영위원회명부

이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일

오프라인수집

방과후 강사 관리

이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호

오프라인수집

학생건강기록부관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,,번호,담임성명,전염병예방접종,,몸무게,신체의 능력,건강검진현황

오프라인수집,

시스템연계를통한수집

홈페이지 회원관리

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

온라인수집

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원탈퇴 시 까지, 2

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체 동의

5

유치원생활기록부

유아교육법 제 14

준영구

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙 제13

10

사용허가 및 대부계약관리

공유재산 및 물품관리법

5

발전기금 기탁자 관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

계약서

지방재정법, 교육비특별회계기준에 관한 규칙

계약만료시까지, 1

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

방과후 강사 관리

초중등교육법 23

준영구

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙 제9, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후, 5

홈페이지 회원관리

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

4 ( 개인정보의 제3 자 제공)

 목도초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 ( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3 자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

5 ( 개인정보처리 위탁)

목도초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

 

6 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2) ·중등교육법고등교육법에 따른 각급학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

목도초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지요구 등을 접수.처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수 · 처리부서

학부모서비스신청자명단

교무실

스쿨뱅킹(CMS) 정보

행정실

유치원생활기록부

유치원

민원사무처리부

행정실

사용허가 및 대부계약관리

행정실

발전기금 기탁자 관리

행정실

계약서

행정실

학교생활기록부

교무실

학교운영위원회명부

행정실

방과후 강사 관리

교무실

학생건강기록부관리

교무실

홈페이지 회원관리

교무실

7 ( 개인정보의 파기)

목도초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 처리목적 달성 시 또는 보유기간 만료 시 즉시(5 일 이내) 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

복구 또는 재생되지 않도록 완전 파기한다.

-하드디스크 : 도교육청의 데이터 영구 삭제 장비 활용( 디스크 재사용 불가)

-종이문서 : 파쇄 또는 소각처리

-PC 파일 저장 : V3 의 파일 완전 삭제 기능 이용

(삭제할 파일에서 우 클릭하여 팝업 메뉴)

 

8 ( 개인정보의 안전성 확보 조치)

목도초등학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

목도초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9 (개인정보 자동 수집 장치의 설치.운영 및 거부에 관한 사항)

1. 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

. 쿠키의 설치.운영 및 거부 방법

1) Internet Explorer : 웹 브라우저 상단 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 개인정보 설정

2) Chrome : 웹 브라우저 우측 상단 아이콘(크롬 맞춤설정 제어) >설정 > 맨 하단 고급설정표시 > 개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

 

10 (개인정보보호 책임자)

목도초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

개인정보보호담당자

성 명

목도초등학교장 신사호

정보부 김성하

행정실 김신영

전화번호

043-833-7283

043-833-7283

043-833-1987

 

11 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

12 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

13 ( 영상정보처리기기 설치 운영)

목도초등학교에 설치된 CCTV 설치·운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다.

이는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] [ 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침] 에 근거를 두고 [공공기관 CCTV 관리 가이드라인] 을 준수하여 운영하고 있습니다.

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

책임자

목도초등학교

12

학교폭력예방, 시설물관리, 주차관리

24시간

1

목도초등학교

행정실장

목도초등학교는 학교폭력예방, 시설물관리 및 주차관리를 위해 CCTV 를 설치·운영하고 있습니다. CCTV 가 설치된 장소에는 CCTV 의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 CCTV 가 설치된 곳에 안내판이 설치되어 있습니다.

1. 영상정보 보관 장소 : 행정실

2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 행정실에 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

 

14 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1. 부터 적용됩니다.