금천고등학교 개인정보처리방침

금천고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 금천고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

개인정보파일명

처 리 목 적

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사 관리

학부모서비스

학부모서비스 신청자의 자녀정보 열람

학생건강기록부

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

학교홈페이지 회원정보

학교 홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원 접수 및 처리 관리

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

스쿨뱅킹 정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

사진,인적사항(성명,성별,주민.등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등

온오프라인

학부모서비스

학부모정보(성명,생년월일,전화번호,주소),

대상학생정보(학번,성명,생년월일,신청자와의 관계)

온라인

학생건강기록부

학번,성명,주민.등록번호,성별,혈액형,보호자명,키,몸무게,전염병예방접종,키,몸무게,신체의능력,건강검진현황

온.오프라인

발전기금기탁자 관리

성명,전화번호,주민.등록번호 또는 사업자번호,주소

오프라인

학교홈페이지 회원정보

회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소

온라인

민원사무처리부

성명,주민.등록번호,전화번호,주소

온.오프라인

학교운영위원회 명부

위원성명,주소,연락처

오프라인

스쿨뱅킹 정보

학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

개인정보파일명

보유근거

기타

학교생활기록부

초중등교육법 제25조

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

준영구

학부모서비스

교육기본법 제23조의3

회원탈퇴시까지(2년)

학생건강기록부

학교건강검사규칙 제9조,

학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조

졸업 후 5년

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및

회계 관리에 관한 규칙 제9조

5년

학교홈페이지 회원정보

정보주체의 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조

민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13조

10년

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34조

초중등교육법 시행령 제62조

10년

스쿨뱅킹 정보

정보주체 동의

5년

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

2018년 정보시스템 유지관리

(교육네트워크, 부대장비 부문)

1년

(2018.01.01.~

2018.12.31)

- 수탁기관명: 드림정보

- 주소 : 충북 청주시 상당구 무심동로 540

- 전화 : 043-213-0029

- 근무시간: 9시~18시(공휴일, 주말 제외)

개인정보파일명

접수.처리부서

학교생활기록부

교무부, 행정실

학부모서비스 신청자명단

교육정보부

학생건강기록부관리

보건실

학교발전기금기탁자관리

행정실

학교홈페이지회원정보

교육정보부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회명부

행정실

스쿨뱅킹 정보

행정실

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 김대식

교사 이상조

전화번호

043-251-4500

043-251-4527

이 메 일

dskim@cbe.go.kr

lsangjo@cbe.go.kr

설치 위치

(본관 실내)

설치대수

설치 위치

(실외)

설치대수

설치 위치

(실외)

설치대수

지하

4

정문

1

분리수거

1

승강기

1

후문

1

조회대

1

1층

6

동편

3

기숙사

16

2층

4

서편

2

합계

64

3층

4

중앙현관

1

4층

4

급식실

9

5층

4

주차장

2

구 분

성 명

직 위

소 속

연 락 처

관리책임자

김혁수

행정실장

행정실

043-251-4566

접근권한자

김영국

부장교사

학생안전자치부

043-251-4522

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

당직실

[별지 1호]

개인정보파일 (［ ］등록 ［ ］변경등록) 신청서

※‘변경정보 및 변경사유’란은 변경등록 시에만 작성합니다.

접수번호

접수일

처리기간

7일

개인정보파일을 운용하는 기관 명칭

부서명

취급자

등록항목

등록정보

변경정보 및 변경사유

개인정보파일 명칭

보유 기간.목적.항목 등이 다른 경우에는 별도의 개인정보파일로 관리

개인정보파일 운영 근거

- 개인정보파일 수집.보유 근거

※ 근거 법령(관련 조항기술) 또는 정보주체 동의 등

- 고유식별정보, 민감정보에 대한 보유근거 명확히 기술

예) 주민.번호 : 00법 시행령 0조

기타 개인정보 : 00법 시행령 0조

개인정보파일 운영 목적

개인정보파일에 기록되는

개인정보 항목

- 필수항목 :

- 선택항목 :

개인정보 처리방법

개인정보파일생성 혹은 업무수행을 위하여 개인정보를 처리하는 방법(“수기”, “전자적”, “수기와 전자적” 처리로 구분)

개인정보 보유기간

관련 법 또는 개인정보 보호책임자와 협의 후 기관장의 결재(위임.전결 규정)

- 근거 기술(관련 법령 조문, 결재 문서번호 등)

※ 별표 1.『 개인정보파일 보유기간 책정기준표』 참조

※ 홈페이지 회원의 경우 2년 주기로 재동의 확인 후 보유

개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우

제공받는 자

- 통상적 혹은 반복적으로 제공하는 기관명 작성

※ 통상적 또는 반복적은 1년에 1회 이상 제공

- 시스템 간 연계 제공의 경우 연계 기관명 작성

근거

- 7페이지 제공가능 범위 참조

개인정보 범위

- 제공하는 개인정보의 항목

개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수

정보주체의 수 (중복자 제외)

개인정보 처리

관련 업무를 담당하는 부서

개인정보파일 내 일부정보를 활용하는 부서도 작성

개인정보의 열람 요구를 접수ㆍ

처리하는 부서

개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는

개인정보 범위 및 그 사유

개인정보 범위

정보주체에게 열람이 제한되는 개인정보 항목

사유

「개인정보 보호법」 제32조제1항과 같은 법 시행령 제34조제1항에 따라 위와 같이

개인정보파일 (［ ］등록 ［ ］변경등록)을 신청합니다.

년 월 일

신청자

(서명 또는 인)

귀하

(뒤 쪽)

처리절차

이 신청서는 아래와 같이 처리됩니다.

신 청 기 관

처 리 기 관

행 정 안 전 부 장 관

신 청 서 작 성

▶

등 록(변경등록)

▼

확 인

[별지 2호]

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장

개인정보 또는

개인정보파일 명칭

이용 또는 제공 구분

［ ］목적 외 이용 ［ ］제3자 제공

목적 외 이용기관의 명칭

(목적 외 이용의 경우)

담당자

소 속

성 명

전화번호

제공받는 기관의 명칭

(제3자 제공의 경우)

담당자

성 명

소 속

전화번호

이용하거나 제공한 날짜, 주기 또는 기간

이용하거나 제공한 형태

이용 또는 제공의 법적 근거

이용 목적 또는

제공받는 목적

이용하거나 제공한 개인정보의 항목

「개인정보 보호법」 제18조제5항에 따라 제한을 하거나 필요한 조치를 마련할 것을 요청한 경우에는 그 내용

작성일

작성자

파기 대상 개인정보파일

생성일자

개인정보취급자

주요 대상업무

현재 보관건수

파기 사유

파기 일정

특기사항

파기 승인일

승인자

(개인정보 보호책임자)

파기 장소

파기 방법

파기 수행자

입회자

폐기 확인 방법

백업 조치 유무

매체 폐기 여부

번호

개인정보

파일명

자료의 종류

생성일

폐기일

폐기사유

처리담당자

처리부서장

번호

구분

일시

파일명/

형태

담당자

목적/

사유

이용.

제공받는 제3자

/열람등 요구자

이용.

제공 근거

이용.제공 형태

기간

1

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

2

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

3

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

4

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

5

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

6

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

7

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

[별지 7호]

개인정보 유출신고서

기관명

정보주체에의

통지 여부

유출된 개인정보의 항목 및 규모

유출된 시점과

그 경위

유출피해 최소화 대책ㆍ조치 및 결과

정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차

담당부서ㆍ담당자 및 연락처

성명

부서

직위

연락처

개인정보

보호책임자

개인정보

취급자

유출신고접수기관

기관명

담당자명

연락처

[별지 8호]

개인정보(［ ］열람 ［ ］정정·삭제 ［ ］처리정지) 요구서

※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

(앞 쪽)

접수번호

접수일

처리기간

10일 이내

정보주체

성 명

전 화 번 호

생년월일

주 소

대리인

성 명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

요구내용

［ ］열람

［ ］개인정보 항목 및 내용

［ ］개인정보 수집·이용의 목적

［ ］개인정보 보유 및 이용 기간

［ ］개인정보 제3자 제공 현황

［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용

［ ］정정·삭제

※ 정정·삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

［ ］처리정지

※ 개인정보 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

「개인정보 보호법 」 제35조제1항·제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령

제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.

년 월 일

요구인

(서명 또는 인)

O O O O

귀하

작 성 방 법

1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다.

2. 개인정보 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 ［ √ ］표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 ［ √ ］ 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다.

3. 개인정보 정정·삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정·삭제’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

4. 개인정보 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 처리정지 요구 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

(뒤 쪽)

처리절차

이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.

요 구 인

처 리 기 관

개 인 정 보 처 리 자

요 구 서 작 성

▶

접 수

▼

결 정

(열람, 정정·삭제, 처리정지)

▼

통 지

◀

통지서 작성

[별지 9호]

개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서

※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

처리기한

10일 이내

청구인

성 명

전화번호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

정보주체의

인적사항

성 명

전화번호

생년월일

주 소

청구내용

(구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)

영상정보
기록기간

(예 : 2011.01.01 18:30 ~ 2011.01.01 19:00)

영상정보
처리기기 설치장소

(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)

청구 목적

및 사유

「표준 개인정보 보호지침」제52조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인,

열람을 청구합니다.

년 월 일

청구인 (서명 또는 인)

○○○○ 귀하

담당자의 청구인에 대한 확인 서명

[별지 10호]

개인정보 (［ ］열람 ［ ］일부열람 ［ ］열람연기 ［ ］열람거절) 통지서

(앞 쪽)

수신자 (우편번호: , 주소: )

요구 내용

열람 일시

열람 장소

통지 내용

(［ ］열람

［ ］일부열람

［ ］열람연기

［ ］열람거절 )

열람 형태 및 방법

열람 형태

[ ]열람ㆍ시청

[ ]사본ㆍ출력물

[ ]전자파일

[ ]복제물ㆍ인화물

[ ]기타

열람 방법

[ ]직접방문

[ ]우편

[ ]팩스

[ ]전자우편

[ ]기타

납부 금액

①수수료

원

②우송료

원

계(①+②)

원

수수료 산정 명세

사 유

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기 방법을 적습니다.

「개인정보 보호법」 제35조제3항ㆍ제4항 또는 제5항과 같은 법 시행령 제41조제4항 또는 제42조제2항에 따라 귀하의 개인정보 열람 요구에 대하여 위와 같이 통지합니다.

장년 월 일

발 신 명 의

직인

(뒤 쪽)

유의사항

0. 개인정보 열람 장소에 오실 때에는 이 통지서를 지참하셔야 하며, 요구인 본인 또는 그 정당한 대리인임을 확인하기 위하여 다음의 구분에 따른 증명서를 지참하셔야 합니다.

가. 요구인 본인에게 공개할 때: 요구인의 신원을 확인할 수 있는 신분증명서(주민.등록증 등)

나. 요구인의 대리인에게 공개할 때: 대리인임을 증명할 수 있는 서류와 대리인의 신원을 확인할 수 있는 신분증명서

2. 수수료 또는 우송료는 다음의 구분에 따른 방법으로 냅니다.

가. 국가기관인 개인정보처리자에게 내는 경우: 수입인지

나. 지방자치단체인 개인정보처리자에게 내는 경우: 수입증지

다. 국가기관 및 지방자치단체 외의 개인정보처리자에게 내는 경우: 해당 개인정보처리자가 정하는 방법

※ 국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회, 중앙행정기관 및 그 소속 기관 또는 지방자치단체인 개인정보처리자에게 수수료 또는 우송료를 내는 경우에는 「전자금융거래법」 제2조제11호에 따른 전자지급수단 또는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제2조제10호에 따른 통신과금서비스를 이용하여 수수료 또는 우송료를 낼 수 있습니다.

3. 열람제한, 열람연기 또는 열람거절의 통지를 받은 경우에는 개인정보처리자가 이의제기방법란에 적은 방법으로 이의제기를 할 수 있습니다.

[별지 11호]

개인정보 (［ ］정정ㆍ삭제, ［ ］처리정지) 요구에 대한 결과 통지서

수신자 (우편번호: , 주소: )

요구 내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

조치내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

결정사유

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 기재합니다.

「개인정보 보호법」 제36조제6항 및 같은 법 시행령 제43조제3항 또는 같은 법 제37조제5항 및 같은 법 시행령 제44조제2항에 따라 귀하의 요구에 대한 결과를 위와 같이 통지합니다.

장년 월 일

발 신 명 의

직인

[별지 12호]

위 임 장

위임받는 자

성명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주소

위임자

성명

전화번호

생년월일

주소

「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의

(□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.

년 월 일

위임자

(서명 또는 인)

O O O O

귀하

[별지 13호]

개인정보 보호 서약서

본인은 금천고등학교에서 업무 중에 취득한 개인정보 및 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행중이나 업무 수행 후에도 외부에 일체 유출시키지 않을 것을 서약합니다.

1. 개인정보는 법령에 근거가 있거나 동의 받은 경우에 한하여 최소한으로 수집하겠습니다.

2. 금천고등학교의 보안규정 및 지침 등에 대한 교육을 받았으며, 이를 준수하여 업무상 수집한 개인정보의 안전한 관리에 만전을 기하겠습니다.

가. 개인정보를 처리하는 PC에 안전한 비밀번호를 적용하고 주기적으로 변경하겠으며, 보안 프로그램(백신S/W 등)을 설치하여 1일 1회 이상 최신버전으로 업데이트 하겠습니다.

나. 개인정보를 PC 또는 보조기억매체에 저장할 때에는 암호화하여 저장(Privacy-i 활용)하며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하겠습니다.

다. 개인정보가 포함된 파일이 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 외부에 유출되지 않도록 하겠습니다.

라. 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 지체 없이 복원 불가능한 방법으로 파기하겠습니다.

3. 업무상 알게 된 정보에 대하여 비밀을 누설하거나 적법한 절차 없이 무단으로 조회, 유출, 오용하지 않고, 이를 어길시 형사상 민사상의 법률 조항에 의거하여 제재를 받을 수 있음을 통고 받았으며, 이러한 제재에 대하여 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2016 년 월 일

서약자 소속 금천고등학교 직책 생년월일 . . .

성명 인

[별지 14]

용역(유지보수.위탁) 업체 직원 보안교육

교육근거

충청북도교육청 정보보안기본지침

개인정보 보호법 제26조 및 동법 시행령 제28조

표준 개인정보 보호지침 제19조, 제20조

교육내용

1. 사업해당 사업 수행 중 알게 된 일체의 내용은 직무상 기밀 사항으로 외부 누설 금지

·P2P, 웹하드 및 허가되지 않은 USB 사용금지

·사업 관련 개발용 PC 및 인터넷 PC 별도 사용

·업무담당자 허가 후 전산시스템실 출입

·발주기관과 용역업체간 전자우편을 이용한 자료전송이 필요한 경우 첨부자료 암호화 송·수신

2. 사업수행을 위한 목적 외 개인정보를 이용하거나 제3자제공, 재위탁 금지

3. 상기사항을 위반하였을 때 손해배상 등 민·형사상 책임 감수

교육일시

. . .

교육대상자

본인은 위의 정보보안 및 개인정보 보호 교육을 이수하였으며 교육내용을 잘 숙지하여 사업추진 시에 이를 준수 하겠습니다.

소속 직급 성명 (서명)

교 육 자

소속 충청북도교육청 직급 성명 (서명)

표준 개인정보처리 위탁계약서

OOO(이하 “갑”이라 한다)과 △△△(이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리 업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보 보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제25호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 ( ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1.

2.

제4조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “을”이 재위탁을 받을 재수탁회사를 선임한 경우 “을”은 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “갑”에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은 개인정보 보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적.기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 계약이 해지되거나 또는 학생증 외주제작이 완료되면 지체없이 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 “갑”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “갑”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용.제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( )회 “을”을 교육할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.