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개인정보처리방침

체언여자고등학교 개인정보 처리방침(2019.3.1)
작성자 제천여고 등록일 19.03.20 조회수 109
첨부파일

제천여자고등학교 개인정보 처리방침

 

제천여자고등학교는 개인정보 보호법 30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보 처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 제천여자고등학교 홈페이지(http://school.cbe.go.kr/jcgirl-h)를 통하여 공지할 것입니다

 

1(개인정보의 처리 목적)

제천여자고등학교는 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인 정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학교홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

수납금 처리

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

 1. 제천여자고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보 파일명

처리하는 개인정보 항목

취득방법

학교생활 기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민_등록_번호, 주소,

보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

시스템 연계

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소,

자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

온라인

학생건강 기록부관리

성명, 성별, 주민_등록_번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

시스템 연계

발전기금 기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민_등록_번호, 대표자성명,

주소, 전화번호

오프라인

학교홈페이지 회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일

온라인

민원사무 처리부

성명, 주민_등록_번호, 주소, 연락처, 용도

온라인

학교운영위원회명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생명, 학년, , 번호, 생년월일,

보호자명, 보호자생년월일, 보호자연락처, 계좌번호

오프라인

 2. 제천여자고등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

개인정보파일명

운영근거

보유기간

학교생활기록부

·중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원 탈퇴 시 까지

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙 제9,

학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업 후 5

발전기금기탁자관리

·중등교육법 시행규칙 제52,

소득세법 제137

5

학교홈페이지회원정보

정보주체 동의

졸업/회원 탈퇴 시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6,

민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3

10

학교운영위원회명부

·중등교육법 제34,

·중등교육법 시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

  ※ 상세한 제천여자고등학교의 개인정보파일 등록공개 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 www.privacy.go.kr) 민원마당 개인정보 열람 등 요구 개인정보파일 목록 검색 기관명에 제천여자고등학교입력 후 조회를 하여 활용하여 주시기 바랍니다.

 

4(개인정보의 제3자 제공)제천여자고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우



5(개인정보처리 위탁) 제천여자고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

 

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약

종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516(산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

전자학생증 발급을 위한 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

3

(학년도별 3년간 위탁)

수탁기관명 : 인텍크시스템

: 충북 청주시 상당구 용정로 25 101-1501(용정동)

전화 : 043-287-3610

 

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 제천여자고등학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구 - 처리정지 요구

 

2. 개인정보 열람 요구

제천여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제354항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 「·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교,평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등

 

3. 개인정보의 오류에 대한 정정삭제 요구: 제천여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법36(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

4. 개인정보의 처리정지 요구: 제천여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제372항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

7(개인정보보호 책임자)

1. 제천여자고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보 보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

학교장 장석홍

과학정보부 윤현주

전화번호

043) 644-8326

070-4088-3255

 

2. 정보주체께서는 제천여자고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 제천여자고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

8(개인정보 자동 수집 장치의 설치.운영 및 거부에 관한 사항)

1. 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키의 설치.운영 및 거부 방법

1) Internet Explorer : 웹 브라우저 상단 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 개인정보 설정

2) Chrome : 웹 브라우저 우측 상단 아이콘(크롬 맞춤설정 제어) > 설정 > 맨 하단 고급설정표시

> 개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

 

9(개인정보의 파기)

1. 제천여자고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
제천여자고등학교는 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 제천여자고등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기방법

제천여자고등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

10(개인정보의 안전성 확보 조치) 제천여자고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
충청북도교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


11(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제천여자고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

보유부서 및 열람 장소

연락처

학교생활기록부

교무기획부, 행정실

043-644-8321, 644-8325

학부모서비스신청자명단

각 학년 담임

043-644-8321

학생건강기록부관리

체육보건부

043-644-8329

발전기금기탁자관리

행정실

043-644-8325

제천여자고등학교 홈페이지회원정보

과학정보부

070-4088-3255

민원사무처리부

행정실

043-644-8325

학교운영위원회명부

행정실

043-644-8325

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

043-644-8325

 

12(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 제천여자고등학교와는 별개의 기관으로서, 제천여자고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

13(영상정보처리기기 운영·관리 방침) 제천여자고등학교 (이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

    본 기관은 초·중등교육법 제30조의8 2항 및 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 범죄의 예방”, “시설 안전 및 화재 예방목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.

 

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

비고

학교 정문 방향

1

1층 연결 통로

1

수위실 및 당직실 관제

(16)

학교 별관 방향

1

등사실 복도

1

학교 후문 방향

1

분리수거장

1

본관 중앙현관

1

과학실 앞 복도

1

본관 서편 현관

1

도서관 앞 복도

1

별관1층 중앙 현관

1

영어교과교실 앞 복도

1

특별교실 1층 현관

1

본관 강당 연결 통로

1

별관1층 동편 현관

1

2층 연결 통로

1

기숙사 건물 입구

5

기숙사(32)

기숙사 복도

26

기숙사 지하

1

 합계

43

 

3. 관리책임자 및 접근 권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 구분

성명

직위

연락처

관리책임자

장석홍

교장

043-644-8326

접근권한자

김균용(안전)

교사

070-4088-3219

홍여진(기숙사)

교사

070-4088-3215

윤태란(시설)

행정7

043-644-8325, 070-4088-3202

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관 장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간 촬영

촬영일로부터 30

당직실 및 학사관리실

DVR 하드디스크에 보관

 

5. 개인영상정보의 제3자 제공 : 제천여자고등학교는 원칙적으로 기록된 개인영상정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 개인정보 보호법 제18조에 따라 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하게 될 경우 절차에 따라 안전하게 이용 및 제공하겠습니다.

 

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

- 확인 장소 : 제천여자고등학교 당직실 및 학사관리실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1) 개인영상정보의 열람 또는 존재 확인 및 삭제를 원할 경우, 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. , 촬영된 개인영상정보는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한함.

2) 개인영상정보의 열람 또는 존재확인·삭제 요구 시, 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안정성 확보조치

    본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

 

14(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 201931일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

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