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개인정보처리방침(구)

2015 장연초 개인정보 처리방침-2015.03 수정
작성자 장연초 등록일 15.03.31 조회수 84

 

 

 

 

 

 

2015 장연초 개인정보 처리방침

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2015. 3.

 

 

 

 

 

 

장연초등학교 개인정보처리방침

장연초등학교의 개인정보처리방침 개요

장연초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집보유및 처리되고 있습니다. [ 개인정보보호법] 은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 장연초등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집보유및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

장연초등학교는 [ 개인정보보호법] 에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 장연초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 장연초등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

1 ( 개인정보의 처리 목적)

장연초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

홈페이지회원정보

학교홈페이지 회원 관리

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

민원사무처리부

민원 접수, 처리 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

체육시설개방관리

학교체육의 원활한 운영 지원

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

 

 

2 ( 처리하는 개인정보의 항목)

장연초등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집항목

수집방법

홈페이지 회원관리

성명, 주소, 전화번호, 학년,

온라인

학교생활기록부

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일

오프라인 시스템연계

성적

학번, 성명, 성적

오프라인 시스템연계

학적

성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자생년월일

오프라인 시스템연계

도서대출 관리

성명, 학년,

오프라인

민원사무처리부

성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 이메일

오프라인

발전기금기탁자 관리

주민등록번호, 주소

오프라인

학부모서비스신청자명단

성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 자녀성명, 자녀주민등록번호

오프라인

체육시설개방관리

성명, 학년, , 번호, 주소, 성별, 주민등록번호, 성별, 신장, 몸무게, 연락처

시스템 연계를 통한 수집

학생건강기록부관리

성명, 주민등록번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

오프라인

시스템 연계

학교운영위원회

성명, 생년월일

오프라인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

홈페이지 회원관리

2년 주기로 정보주체의 동의

회원 탈퇴 시(2 )

학교생활기록부

초중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

성적

초중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

학적

초중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

도서대출 관리

도서관법 제38 조 정보주체 동의

회원 탈퇴시(1 )

민원사무처리부

민원사무처리에 관한법률 시행령 제8 , 시행규칙 제13

10

발전기금기탁자 관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9

5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23 조의3

회원 탈퇴시(2 )

체육시설개방관리

국민체육진흥법

3

학생건강기록부관리

학교신체검사 규칙 제9 , 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14

5

학교운영위원회

초중등교육법 제34 , 초중등교육법시행령 제62

회원 탈퇴시까지(2 )

 

 

 

 

4 ( 개인정보의 제3 자 제공)

장연초등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

제공기관

제공근거

제공항목

제공

목적

학교생활

기록부

상급기관,

전출입학교

초중등교육법 제25 ,

30 조의6

성명, 주민등록번호, 주소

학생

관리

학적

상급기관,

전출입학교

초중등교육법 제25 ,

30 조의6

성명, 주민등록번호, 주소, 생년월일, 성별, 보호자성명, 보호자 생년월일

학생

관리

성적

상급기관,

전출입학교

초중등교육법 제25 ,

30 조의6

성명, 성적, 주민등록번호, 주소

학생

관리

학생건강

기록부

상급기관,

전출입학교

초중등교육법 제30 조의6,

학교보건법제7 조의3

성명, 주민등록번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, , 몸무게, 비만도

학생

관리

 

상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 장연초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 ( 개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3 자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3 자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 ( 개인정보처리 위탁)

장연초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 장연초등학교는 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516( 산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

 

 

6 ( 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 등)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구:

개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제355항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과징수 또는 환급에 관한 업무

2) 중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

4) 보상금급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보의 오류에 대한 정정삭제 요구:

개인정보보호법36(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

 

3. 개인정보의 처리정지 요구:

개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. , 아래에 해당하는 경우에는 법 제372항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경

 

개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

1. 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 

2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

3. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출

. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

 

 

 

5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

 

 

 


6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.


 

 

 

 

 

장연초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수처리부서

학교홈페이지회원정보

정보

학부모서비스신청자명단

정보

학교생활기록부

교무

학적

교무

성적

교무

학생건강기록부관리

보건

도서대출관리

도서

학교운영위원회명부

행정실

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

체육시설개방관리

체육

 

 

7 ( 개인정보의 파기)

장연초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져( 종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

 

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

8 ( 개인정보의 안전성 확보 조치)

충청북도교육청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
충청북도교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9 ( 개인정보보호 책임자)

장연초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. ( 개인정보보호법 제31 조 제1 항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

개인정보보호담당자

성 명

장연초등학교장 이각훈

정보부 장헌걸

행정실 백승진

전화번호

043-832-7181

043-832-7181

043-832-7275

 

 

10 ( 개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

 

11 ( 권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

1. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이) 118

- 주소 :(138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 

12 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

장연초등학교는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
- 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방

 

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

장연초등학교 및

다목적 강당 주변

10

학교폭력예방,

시설물관리,

주차관리

24시간

1

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

백승진

행정실장

행정실

043-832-7275

접근권한자

이유미

교사(생활담담)

교무실

043-832-7181

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 최대 30

교무실에 보관 처리

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

- 해당사항 없음

 

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

- 확인 장소 : 충청북도교육청 총무과 당직실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안정성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 찰영이나 음성녹음이 불가능합니다.

 

 

13 ( 개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2015.03.01.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

개인정보 처리방침 이력보기

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