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개인정보처리방침(구)

충주남산유치원 개인정보처리방침
작성자 남산유 등록일 20.03.19 조회수 27

개인정보처리방침

충주남산유치원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충주남산유치원 홈페이지를 통하여 공지할 것 입니다 .

 

1 ( 개인정보의 처리 목적 )

충주남산유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보 파일명

처리 목적

입학원서

생활기록부 작성 및 원아 관리

유아학비지원대상자

학비지원

홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 관리

스쿨뱅킹 신청자

유아학비 인출

생활기록부

유아의 유치원 생활 평가를 통한 내실화 도모

운영위원회 명부

유치원운영위원회 구성 및 운영 관리

 

2 ( 처리하는 개인정보의 항목 )

충주남산유치원이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

수집항목

수집방법

입학원서

유아성명, 주민등록번호, 학부모성명, 주소, 전화번호

오프라인

유아학비지원대상자

유아성명, 유아주민등록번호, 주소, 학부모 성명, 학부모 주민등록번호, 학부모 전화번호, 학부모 핸드폰번호, 학부모e-mail주소

오프라인

홈페이지 회원정보

필수항목 - 성명, 생일, 학년 반 번호 ( 졸업생 - 졸업년도, 학부모 - 본교 재학 자녀정보 )

선택항목 - 성별, 이메일, 홈페이지, 주소, 전화번호, 핸드폰번호

온라인

스쿨뱅킹 신청자

유아명, 학부모명, 유아주민등록번호, 계좌번호, 학부모주민등록번호, 전화번호

오프라인

생활기록부

성명, 주소, 보호자성명 및 생년월일, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성

오프라인

운영위원회 명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

 

3 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간 )

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명

보유근거

보유기간

입학원서

생활기록부 작성 및 관리에 관한 규칙

3

유아학비지원대상자

개인정보 주체 동의

3

홈페이지 회원정보

개인정보 주체 동의

회원 탈퇴시

스쿨뱅킹 신청자

개인정보 주체 동의

3

생활기록부

초중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 관리에 관한 규칙 제3

준영구

(학교생활기록부 작성 및 관리지침)

운영위원회 명부

초중등교육법 제34 , 초중등교육법시행령 제62

회원 탈퇴시까지(2)

 

4 ( 개인정보의 제 3 자 제공 )

충주남산유치원은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공기관

개인정보파일명

제공근거

제공항목

제공목적

.편입학교

학교생활기록부

초중등교육법 제 25 , 고등교육법 시행령 제 35

사진, 인적사항, 학적사항 등

학생관리

관내 신문사

활동행사 사진

개인정보 주체 동의

사진

홍보

상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 충주남산유치원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제 1 (개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제 3 자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적 / 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

5 ( 개인정보처리 위탁 )

충주남산유치원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다 . 다만 , 이용자의 동의를 받아 충주남산유치원은 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다 .

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영 , 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516( 산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

 

6 ( 정보주체의 권리 , 의무 및 그 행사방법 등 )

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제 27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

충주남산유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람.정정.삭제.처리.정지 요구 등을 접수 .처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

접수, 처리 부서

입학원서

교무부

유아학비지원대상자

교무부

홈페이지 회원정보

연구부

스쿨뱅킹 신청자

교무부

생활기록부

교무부

운영위원회 명부

교무부

7 ( 개인정보의 파기 )

충주남산유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다 .

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )

충주남산유치원은 개인정보보호법 제 29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에 한정시키고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충주남산유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적 / 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9 ( 개인정보보호 책임자 )

충주남산유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다 . ( 개인정보보호법 제 31 조 제 1 항에 따른 개인정보 보호책임자 )

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

원장 이용숙

교무부 이지영

전화번호

043-842-2668

043-842-2663

이 메 일

ys0000@korea.kr

easyoung12@korea.kr

 

10 ( 개인정보 처리방침의 변경 )

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11 ( 권익침해 구제방법 )

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영 )

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이 ) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원 운영 )

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적 해결 )

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : ( 국번없이 ) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr )

 

12 ( 영상정보처리기기 설치 운영 )

충주남산유치원에 설치된 CCTV 설치·운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다 .

이는 현행 [ 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 ] [ 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침 ] 에 근거를 두고 [ 공공기관 CCTV 관리 가이드라인 ] 을 준수하여 운영하고 있습니다 .

설치위치

설치대수

설치목적

촬영시간

안내판

책임자

충주남산

유치원내(유치원 현관1, 유치원 현관2, 신발장, 도서실, 비상계단, 텃밭, 놀이터, 충주남산초 운동장 출입구 쪽, )

학교폭력예방 ,

시설물관리 ,

주차관리

24 시간

1

충주남산유치원장

충주남산유치원은 학교폭력예방 , 시설물관리 및 주차관리를 위해 CCTV 를 설치·운영하고 있습니다 . CCTV 가 설치된 장소에는 CCTV 의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 CCTV 가 설치된 곳마다 안내판이 설치되어 있습니다 .

1. 영상정보 보관장소 : 교무실 및 원장실

2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 행정실에 개인영상정보 열람 . 존재확인 청구서로 신청하여야 하며 , 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 . 신체 . 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다 .

 

12 ( 개인정보처리방침 변경 )

이 개인정보처리방침은 2020. 03. 01 부터 적용됩니다 .

 

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