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개인정보처리방침

엄정초등학교 개인정보처리방침
작성자 엄정초 등록일 14.03.09 조회수 573

개인정보 처리방침

 

엄정초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다 . 추후 구체적인 지침에 따라개인정보처리방침이 변경될 수 있으며 , 개정되는 경우 엄정초등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다 .

 

1 (개인정보의 처리 목적 )

 

엄정초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다 . 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 , 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다 .

개인정보파일명

처리 목적

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

홈페이지회원정보

홈페이지 회원관리

스쿨뱅킹 (CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

민원사무처리부

민원 접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

 

2 (처리하는 개인정보의 항목 )

 

엄정초등학교가 회원가입 , 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다 .

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학생건강기록부관리

성명 , 성별 , 주민 등록 번호 , 혈액형 , 보호자성명 , 학교 , 학년 , , 번호 , 담임성명 , 전염병예방접종 , , 몸무게 , 신체의 능력 , 건강검진현황

시스템 연계를 통한 수집

홈페이지회원정보

회원유형 , 성명 , ID, 비밀번호 , 생년월일 , 이메일주소

온라인

스쿨뱅킹 (CMS)정보

학생명 , 학년 , , 번호 , 생년월일 , 보호자명 , 보호자생년월일 , 연락처 , 계좌번호

오프라인

학부모서비스신청자명단

학부모성명 , 학부모 생년월일 , 이메일 , 전화번호 , 주소 , 자녀성명 , 생년월일 , 신청자와의 관계 , 학번 , 승인일자

온라인

학교생활기록부

사진 , 인적사항 (성명 , 성별 , 주민 등록 번호 , 주소 , 보호자 성명 , 보호자 생년월일 , 특기사항 ), 학적사항 등

시스템 연계를 통한 수집

발전기금기탁자관리

성명 , 상호 , 사업자번호 , 주민 등록 번호 , 대표자성명 , 주소 , 전화번호

오프라인

민원사무처리부

성명 , 주민 등록 번호 , 주소 , 연락처 , 용도

오프라인

학교운영위원회명부

성명 , 주소 , 전화번호

오프라인

 

3 (개인정보의 처리 및 보유 기간 )

 

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다 . , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다 .

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙 제 9 , 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리 지침 제 14

졸업 후 5

홈페이지회원정보

정보주체의 동의

졸업 /

회원 탈퇴시까지

스쿨뱅킹 (CMS)정보

정보주체의 동의

5

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제 23 조의 3

회원 탈퇴시 (2 )

학교생활기록부

초중등교육법 제 25 , 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3

준영구

발전기금기탁자관리

학교의 발전 기금 조성 운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제 9

5

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제 8 , 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙 제 13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제 34 , 초중등교육법시행령 제 62

10

 

4 (개인정보의 제 3 자 제공 )

 

엄정초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제 1 (개인정보의 처리 목적 )에서 명시한 범위 내에서 처리하며 , 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다 . , 법률의 특정한 규정이 있는 경우에는 개인정보를 제 3 자에게 제공할 수 있습니다 .(17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우 )

 

5 (개인정보처리 위탁 )

 

엄정초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다 .

추후 , 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하겠으며 , 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다 .

-위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

-개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

-개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영 , 유지관리에 관한 업무

홈페이지 계약 종료시까지

수탁기관명 : 충청북도 교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516(산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

 

6 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 )

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다 .

1. 정보주체 (14 세 미만인 경우에는 법정대리인 )의 개인정보의 조회 , 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다 . 이 경우 , 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다 .

 

1. 개인정보 열람 요구

-개인정보보호법35 (개인정보의 열람 )에 따라 열람을 요구할 수 있습니다 . , 아래에 해당하는 경우에는 법 제 35 5 항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다 .

 

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교 ,평생교육법에 따른 평생교육시설 , 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험 , 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구

-개인정보보호법36 (개인정보의 정정·삭제 )에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다 . 다만 , 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다 .

 

3. 개인정보 처리정지 요구

-개인정보보호법37 (개인정보의 처리정지 등 )에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다 . , 아래에 해당하는 경우에는 법 제 37 2 항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다 .

 

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

-개인정보 열람 , 정정·삭제 , 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다 .

 

개인정보 열람 , 정정·삭제 , 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별치 제 8 호 서식에 따라 작성 후 서면 , 전자우편 , 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 , 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다 .

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다 .

1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다 . 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다 .

정보주체 권리에 따른 열람의 요구 , 정정·삭제의 요구 , 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다 .

. 정보주체 (본인 )인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증 , 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것 ) 제출

. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

. 웹사이트나 휴대폰 , I-PIN 을 통해 확인

 

-엄정초등학교에서 보유 중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다 .

개인정보파일명

접수 , 처리 부서

학교생활기록부 , 학부모서비스신청자명단

교무부

학생건강기록부관리

보건

홈페이지회원정보

정보부

민원사무처리부 , 발전기금기탁자관리 , 스쿨뱅킹 (CMS)정보 , 학교운영위원회명부

행정실

 

7 (개인정보의 파기 )

 

엄정초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다 .

 

1. 파기절차

-이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류 ) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다 . 이 때 , DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다 .

 

2. 파기기한

-이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5 일 이내에 , 개인정보의 처리 목적 달성 , 해당서비스의 폐지 , 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다 .

 

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다 . 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다 .

 

8 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 )

 

-우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키 (cookie)'를 사용합니다 .

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버 (http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다 .

1. 쿠키의 사용 목적

자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다 .

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다 .

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다 .

 

9 (개인정보의 안전성 확보 조치 )

 

엄정초등학교는 개인정보보호법 제 29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 /관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다 .

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

-개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다 .

 

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

-개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다 .

 

3. 개인정보의 암호화

-이용자의 개인정보인 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 , 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다 .

 

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

-엄정초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적 /물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다 .

 

5. 개인정보에 대한 접근 제한

-개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여 , 변경 , 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 , 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 .

 

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

-개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6 개월 이상 보관하여 관리하고 있으며 , 접속 기록이 위변조 및 도난 , 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다 .

 

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

-개인정보가 포함된 서류 , 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 .

 

8. 비인가자에 대한 출입 통제

-개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 , 운영하고 있습니다 .

 

9. 재해·재난 대비 안전조치

-재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 수립하고 점검하며 , 백업 및 복구를 위한 계획을 수립 , 운영하고 있습니다 .

 

10 (개인정보보호 책임자 )

 

엄정초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다 . (개인정보보호법 제 31 조 제 1 항에 따른 개인정보보호책임자 )

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

교장 이우민

교사 양지예

전화번호

043-852-4500

043-852-4500

이 메 일

woomin58@cbe.go.kr

sprout1021@cbe.go.kr

 

11 (권익침해 구제방법 )

 

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 , 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다 . 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 , 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다 .

1. 개인정보침해신고센터 : (국번없이 ) 118(내선 2 ) (http://privacy.kisa.or.kr)

2. 대검찰청 첨단범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)

3. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이 ) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

4. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

 

또한 , 개인정보의 열람 , 정정·삭제 , 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법 제 6 2 항 제 2 호에 의거하여 국민권익위원회 소속 중앙행정심판위원회에 거절처분 등의 송달을 받은 날로부터 90 일 이내에 행정심판을 청구 할 수 있습니다 .

중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

12 (영상정보처리기기 운영 관리 방침 )

 

엄정초등학교 (이하 본교라 함 )는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다 .

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본교는 개인정보보호법 제 25 조 제 1 항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다 .

-범죄의 예방 , 시설안전 및 화재 예방

 

2. 설치대수 , 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치 위치 및 촬영 범위

1

조회대

1

유치원 놀이터

2

운동장 정면

1

본관 뒤편

2

정문 및 진입로

1

급식실 정면

1

급식실 뒤편

1

신관 서편

2

신관 뒤편

1

유치원 출입구

1

차고 뒤편

1

본관동편 출입구

1

운동장 놀이터

1

서쪽 교문

1

북쪽 후문

1

숙직실

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보영상정보 보호책임자를 두고 있습니다 .

구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

김재희

행정실장

행정실

043-852-1518

접근권한자

안치성

지방사무운영주사보

행정실

043-852-1518

 

4. 영상정보의 촬영시간 , 보관기간 , 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24 시간

촬영일로부터 30

행정실에 보관 처리

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

해당사항 없음

 

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본교 방문

확인 장소 : 엄정초등학교 행정실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다 . , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명 , 신체 , 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다 . 본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다 .

 

8. 영상정보의 안정성 확보조치

본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다 . 또한 , 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고 , 개인영상정보의 위조·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시 , 열람 시 열람 목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다 . 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며 , 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다 .

 

13 (개인정보처리방침 변경 )

 

이 개인정보처리방침은 2018. 9. 1.부터 적용됩니다 . 이전의 개인정보 처리방침은 “목록에서 확인할 수 있습니다 .