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개인정보처리방침(구)

제천덕산초중학교 개인정보처리방침
작성자 덕산초중 등록일 17.10.30 조회수 117

 

제천덕산초중학교 개인정보 처리방침

 

제천덕산초중학교는 개인정보 보호법 제30, 시행령 제31조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 개인정보처리방침이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 제천덕산초중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

제천덕산초중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

보유 목적

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 상급학교 학생선발에 활용

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학부모서비스신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

운동부 관리

국민체육진흥법

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

도서대출 관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

청소년단체대원관리

청소년단체 대원 관리

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

 

제천덕산초중학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 개인정보 수집항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유 목적

수집방법

학적

학생 변동사항을 관리하여 학생지도 상급학교 학생선발에 활용

오프라인

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

오프라인

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

오프라인

학부모서비스신청자

명단

학부모서비스 자녀정보 열람

온오프라인,

시스템 연계

운동부 관리

국민체육진흥법

오프라인

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

시스템 연계

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

오프라인

홈페이지 회원관리

학교홈페이지 회원 관리

온라인

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

오프라인

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

오프라인

도서대출 관리

학교도서관 대출 및 반납 관리

시스템연계

청소년단체대원관리

청소년단체 대원 관리

오프라인

※ 기타 제천덕산초중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호

종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 →

개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

 

3(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 제천덕산초중학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학적

초중등교육법제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

성적

초중등교육법 25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스

신청자명단

교육기본법 23조의 3

회원 탈퇴시까지(2)

운동부관리

국민체육진흥법시행령 6

3

(공공기록물관리법시행령제26)

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 14

졸업후 5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

홈페이지회원정보

2 주기로 정보주체 동의

회원탈퇴시까지

(2)

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 34, 초중등교육법시행령 제62

2

도서관대출관리

도서관법 38, 정보주체동의

회원탈퇴시까지

(2)

청소년단체대원관리

청소년기본법 2, 정보주체동의

단체 탈퇴시까지

(2)

 

4(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

1. 제천덕산초중학교는 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 제천덕산초중학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를

제공받는 기관

개인정보파일명

제공근거

제공항목

제공목적

전·편입학교

학교생활기록부

초중등교육법제25

고등교육법시행령 제35

사진, 인적사항, 학적사항

학생관리

상급학교

전·편입학교

학생건강기록부

초중등교육법 제30

성명, 성별, 생년월일, 혈액형 등

학생관리

상급기관

운동부관리

(해당 학생만 적용)

초중등교육법 제30

운동부 학생 정보

(성명, 학년, , 번호, 주소,

생년월일, 성별, 신장, 몸무게)

운동부 관리

 

5(개인정보의 파기에 관한 사항)

① 제천덕산초중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

제천덕산초중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 제천덕산초중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 제천덕산초중학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

제천덕산초중학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

6(개인정보 처리 수탁자 담당자 연락처, 수탁자의 관리 현황 점검 결과 등 개인정보처리 위탁에 관한 사항)

제천덕산초중학교 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

홈페이지계약

종료시까지

수탁기관명 : 충청북도교육청

주소 : 충북 청주시 흥덕구 청남로 516(산남동 4-11)

전화 : 043-290-2238

 

7(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

제천덕산초중학교는 개인정보보호법 제30조제1항에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충청북도교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

8(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 제천덕산초중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

. 개인정보 열람요구

. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

. 삭제요구

. 처리정지 요구

2. 1항에 따른 권리 행사는 제천덕산초중학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 제천덕산초중학교 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 제천덕산초중학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. , 다음의 경우「개인정보보호법」제355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초 래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또 는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제천덕산초중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수·처리부서

홈페이지회원관리

정보부

학교생활기록부

교무부

학적

교무부

도서대출관리

연구부

민원사무처리부

행정실

발전기금기탁자관리

행정실

학부모서비스신청자명단

정보부

운동부관리

체육부

 

9(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

10(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처)

1. 제천덕산초중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

제천덕산초중학교장 박화영

교무부 정수진

전화번호

043-642-3171

043-642-3171

 

2. 정보주체께서는 제천덕산초중학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 제천덕산초중학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

11(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제천덕산초중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보열람청구 접수 처리

부 서

교 무 실

행 정 실

직 책

정보담당교사

보안담당자

연 락 처

043-642-3171

043-642-3182

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

12(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9, (빛가람동 301-2) 3

2. 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : https://kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 4

3. 대검찰청 사이버수사과

- 홈페이지 : http://spo.go.kr/spo/major/disclosure2/disclosure01.jsp

- 전화 : 02-3480-2000

- 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157

4. 경찰청 사이버범안전국

- 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr

- 전화 : 182

- 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 9

 

부칙

이 개인정보처리방침은 2017.10.19부터부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

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