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개인정보처리방침(구)

2018학년도 청주여자상업고등학교 개인정보 처리방침
작성자 청주여상 등록일 18.11.26 조회수 192

청주여자상업고등학교 개인정보 처리방침

 

청주여자상업고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

청주여자상업고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

청주여자상업고등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 개인정보 수집항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

처리목적

수집항목

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

성명, 주민등록번호, 전화번호, 용도, 주소, 민원사무명

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 주민등록번호, 주소, 전화, 기탁내역, 사용용도

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학생 성명, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동 특성, 학부모 성명 및 생년월일

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명, 주소, 전화번호

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

성명, 주민등록번호, 성별, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, , 몸무게, 비만도

학부모서비스

신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 주민등록번호

홈페이지 운영 및 관리

학교홈페이지 회원 관리

성명, ID, 비밀번호, 주소, 전화번호, 학년,

스쿨뱅킹(CMS) 정보

학교에서 고지되는 각종 납부금 자동이체

성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(계좌번호) // (법정대리인) 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(계좌번호)

기타 청주여자상업고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

청주여자상업고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유합니다.

 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9

5

학교생활기록부

초중등교육법 25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교운영위원회명부

초중등교육법, 초중등교육법시행령, 지방교육자치에 관한 법률

10

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 14

졸업 후 5

학부모서비스

신청자명단

교육기본법 23조의3

회원탈퇴시까지

홈페이지 운영 및 관리

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

스쿨뱅킹(CMS) 정보

정보주체의 동의

5

 

3(개인정보의 제3자 제공)

청주여자상업고등학교는 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

청주여자상업고등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 기관

병무청

개인정보파일명

생활기록부

개인정보 제공항목

성명, 주민등록번호, 주소, 생년월일, 성별

제공 근거

중등교육법 제30조의6, 병역법 제20조의3

개인정보를 제공받는 기관

대학기관, 교육청

개인정보파일명

생활기록부(요구시)

개인정보 제공항목

성명 또는 부모님 성명, 주민등록번호 또는 생년월일, 주소, 성별, 연락처

제공 근거

입시 또는 연계 교육 관련 제공, 대회 출전(개인의 동의 후 제공)

 

4(개인정보처리의 위탁)

청주여자상업고등학교 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용

위탁기간

수탁자

전자학생증발급/재발급

1

- 수탁자명 : 인텍크시스템

- 주 소 : 청주시 상당구 용정로 25, 101-1501(용정동,

한라비발디아파트)

- 전 화 : 043) 287-3610

졸업앨범 제작

1

- 수탁자명 : 충북사진앨범인쇄협동조합

- 주 소 : 청주시 상당구 수영로 102-0(영운동)

- 전 화 : 043) 221-2370

청주여자상업고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

5(정보주체의 권리의무 및 행사방법)

정보주체는 청주여자상업고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

 

, 개인정보보호법355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

6(개인정보의 파기)

청주여자상업고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

청주여자상업고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 청주여자상업고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 청주여자상업고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

청주여자상업고등학교는 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

7(개인정보의 안전성 확보조치)

청주여자상업고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 출입통제

 

8(개인정보 보호책임자)

청주여자상업고등학교는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

청주여자상업고등학교장 이병옥

직업정보부장 변란희

전화번호

043-288-7364

043-288-7362

이 메 일

lblb0921@cbe.go.kr

jhyerin@cbe.go.kr

 

정보주체께서는 청주여자상업고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청주여자상업고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

9(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 청주여자상업고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

민원사무처리부, 발전기금기탁자관리, 학교운영위원회명부, 스쿨뱅킹(CMS) 정보

행정실

학교생활기록부

교무실 교무부

학생건강기록부관리

교무실 예체능부

학부모서비스 신청자명단

교무실

홈페이지 운영 및 관리

교무실 교육정보부

 

 

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 민원 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

 

10(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

11(개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2013.01.01부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

2018.12.01.부터 변경된 내용으로 시행한다.

 

12(영상정보처리기기 설치운영)

청주여자상업고등학교의 영상정보처리기기 설치·운영 및 계획은 학생생활지원부에서 관리 운영합니다.

 

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