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개인정보처리방침(구)

청주여자고등학교 개인정보처리방침
작성자 청주여고 등록일 19.05.20 조회수 19

 

청주여자고등학교 개인정보처리방침

 

청주여자고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 청주여자고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1(개인정보의 처리목적)

청주여자고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명

처리목적

학교생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

학부모서비스신청자명단

학부모서비스 자녀정보 열람

학생건강기록부 관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원정보

학교홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회 위원명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(처리하는 개인 정보의 항목)

청주여자고등학교가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집항목은

개인정보파일명

수집항목

수집방법

학교생활기록부

이름, 집주소, 주민OO, 기타(특기사항, 사진, 성별, 학적사항 등)

오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집

학부모서비스

신청자명단

이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 생년월일

온라인수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

학생건강기록부관리

이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 셩년월일, 주민OO, 기타(성별, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황)

오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집

발전기금기탁자관리

이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민OO, 기타(상호, 사업자번호)

오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

홈페이지회원정보

이름, E-Mail, 생년월일

온라인 수집(홈페이지 회원 신청, 전자접수 등)

민원사무처리부

이름, 집주소, 핸드폰(연란처), 주민OO, 용도, 민원사무명

오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

학교운영위원회 위원명부

이름, 집주소, 핸드폰(연락처)

오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체: 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(계좌번호)

오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

다음과 같습니다.

 

3(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 청주여자고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

운영근거

보유기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

졸업후5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성·운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지회원관리

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회 위원명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

4(개인정보의 제3자 제공)

청주여자고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

5(개인정보처리의 위탁)

청주여자고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인 정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다. 다만, 자의 동의를 받아 청주여자고등학교는 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

전자학생증 발급을 위한 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

2019.3.1.~

2020.2.28.

- 수탁기관명 : 국민은행

- 주소 : 충북 청주시 청원구 주성로 263, 2(주중동, 우솔빌딩)

- 전화 : 043-849-8440

졸업앨범 제작을 위한 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무

2019.3.1.~

2020.2.28.

- 수탁기관명 : 포토펠리스

- 주소 : 충북 청주시 상당구 북문로2 116-179

- 전화 : 043-221-2229

 

6(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 청주여자고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 「개인정보보호법」 제35 5항 및 제27 2항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

7(개인정보의 파기)

1. 청주여자고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

. 파기절차

청주여자고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 청주여자고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 청주여자고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

. 파기방법

청주여자고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

8(개인정보의 안전성 확보조치)

청주여자고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,

고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 정보실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 출입통제

 

9(개인정보 보호책임자)

1. 청주여자고등학교는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

학교장 정우정

창의융합부 홍선경

전화번호

043-211-4924

043-211-4926

 

구 분

접수 · 처리부서

전화번호

학교생활기록부

교무기획부

043-211-4926

학생증 발급

학생생활∙안전부

043-211-4926

홈페이지 회원 관리

창의융합부

043-211-4926

민원사무처리부

행정실

043-211-4925

발전기금기탁자 관리

행정실

043-211-4925

학생건강기록부 관리

예체능부, 보건실

043-211-4926

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

043-211-4925

학부모서비스신청자명단

각 학년부(담임)

1학년 043-211-8500

2학년 043-211-8501

3학년 043-211-8502

 

2. 정보주체께서는 청주여자고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청주여자고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

10(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 청주여자고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부

교무실, 교육과정부

학부모서비스신청자명단

각 학년부, 담임

학생건강기록부관리

교무실, 예체능부

홈페이지회원정보

정보실, 창의융합부

발전기금기탁자관리, 민원사무처리부, 학교운영위원회명부, 스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

11(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)
2.
정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3.
대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
4.
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

12(영상정보처리기기 설치·운영)

청주여자고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 청주여자고등학교의 시설안전· 화재예방. 범죄예방

2. CCTV 화면 배치도

관리번호 1

- 1층 현관(1)

관리번호 2(외부)

- 1층 통로(1관↔2)

관리번호 3(외부)

- 백합관 앞

관리번호 4(외부)

- 변전소 앞

관리번호 5(외부)

- 사격장 앞

관리번호 6(외부)

- 벤치(2관↔3관 서쪽)

관리번호 7(외부)

- 벤치(2관↔3관 동쪽)

관리번호 8(외부)

- 3관 후면(도로)

관리번호 9(외부)

- 식생활관 입구

관리번호 10(외부)

- 후문 입구

관리번호 11(외부)

- 청명원(연못 방향)

관리번호 12(외부)

- 정문(지킴이)

관리번호 13(외부)

- 주차장(운동장)

관리번호 14

- 사격장

관리번호 15(외부)

-식생활관 좌측

관리번호 16(외부)

-진입로/운동장(3)

관리번호 17

-중앙 현관(1)

관리번호 18(외부)

- 백합관/청명원(3)

관리번호 19-28(10)

- 백합학사(기숙사), 모두 내부 촬영

관리번호 29

-3층 서편 복도(2)

관리번호 30

-3층 동편 복도(2)

관리번호 31

-2층 서편 복도(2)

관리번호 32

-2층 동편 복도(2)

관리번호 33

-3층 서편 복도(1)

관리번호 34

-3층 동편 복도(1)

관리번호 35

-2층 서편 복도(1)

관리번호 36

-2층 동편 복도(1)

관리번호 37

-1층 서편 복도(1)

관리번호 38

-1층 동편 복도(1)

총 대수:38(외부 15, 내부 23)

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

구분

성명

직위

연락처

교사동 및 부속건물

관리책임자

김종관

행정실장

043-211-4925

접근권한자

윤병국

행정부장

043-211-4925

백합학사

관리책임자

권상미

학사기획부장

043-211-4926

접근권한자

황귀현

사 감

043-211-4926

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간

보관기간

보관 및 열람장소

영상정보 삭제방법

24시간 촬영

촬영일로부터 15일 이내

당직실,

학생생활·안전부

보유기간 이후

자동 삭제

 

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 청주여자고등학교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

9. 영상정보처리기기(CCTV)가 설치된 장소에는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치현황 및 화상 정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 다음과 같이 안내판이 설치되어 있습니다.

- 안내판 설치장소 및 규격 : - 교문 출입로 1 : 가로90㎝ × 세로50

- CCTV카메라 최 인접 벽면에 38 : 가로36㎝ × 세로22

- 안내판 기재 내용 : 설치목적, 설치장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자-성명, 직위, 연락처

 

13(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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14(개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

  

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