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개인정보처리방침

2018. 개인정보 처리방침(20181026)
작성자 청주여중 등록일 18.10.26 조회수 71

청주여자중학교 개인정보처리방침

청주여자중학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 청주여자중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1조 개인정보의 처리 목적

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

파 일 명

보 유 목 적

기 록 항 목

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민 등록 번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

학부모서비스

신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

학생건강기록부

관리

학생건강기록 관리

성명, 성별, 주민 등록 번호, 혈액형, 보호자성명, 학교,

학년, , 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

발전기금기탁자

관리

학교발전기금의조성운용

및 회계 관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 관리

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

성명, 주민 등록 번호, 주소, 연락처, 용도

학교운영위원회

명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명, 주소, 전화번호

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생 명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

 

 

2조 처리하는 개인정보의 항목

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

파 일 명

보 유 근 거

보유기간

기타

학교생활기록부

초등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준 영구

학부모서비스 신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴

시까지

(2)

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙 제9, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14

졸업후5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지 회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

3조 개인정보의 제3자 제공

청주여자중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 입시나 대외 장학금 수령 등의 경우에는 개인정보를 관련 기관 및 개인에게 제공할 수 있습니다.

 

4조 개인정보처리 위탁

청주여자중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않으며, 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 당해 계약내용을 서면 보관하고 있으며 위탁 내역은 다음과 같습니다.

위탁업무내용

기간

위탁기관명

주소

연락처

졸업앨범제작

2018. 3. 1. ~ 2019. 2. 28.

화이트 스튜디오

충북 청주시 상당구 용담동 402

043)295-2252

학생증 제작

2018. 3. 1. ~ 2019. 2. 28.

인테크시스템

청주시 상당구 용정로 25. 101-1501(용정동)

043)287-3610

 

5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를

이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

, 다음과 같은 경우 「개인정보보호법」제355항 및 제272항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

청주여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리 · 정지 요구 등을 접수 · 처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개 인 정 보 파 일 명

접수 처리부서

학교생활기록부

교무기획부, 행정실

학부모서비스신청자명단

교육정보부

학생건강기록부관리

체육보건급식부

발전기금기탁자관리

행정실

홈페이지회원정보

교무기획부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

 

6조 개인정보의 파기

청주여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

7조 개인정보의 안전성 확보 조치

청주여자중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 / 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책청주여자중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 제한 합니다.

 

 

8 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

청주여자중학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 :자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

9조 개인정보보호 책임자

청주여자중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

성 명

학교장 김혜숙

교육정보부 김기우

전화번호

043) 273-7101

043) 273-7103

 

10조 개인정보 열람청구

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 청주여자중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구 분

접수 처리 부서

전화번호

학교생활기록부

교무기획부, 행정실

043-273-7102, 273-7106

학부모서비스신청자명단

교육정보부

043-273-7105

학생건강기록부관리

체육보건급식부

043-273-7102

발전기금기탁자관리

행정실

043-273-7106

홈페이지회원정보

교무기획부

043-273-7102

민원사무처리부

행정실

043-273-7106

학교운영위원회명부

행정실

043-273-7106

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

043-273-7106

 

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

 

11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-05334 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

 

12조 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2018. 10. 26일부터 적용 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

13조 영상정보처리기기 설치·운영

청주여자중학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 청주여자중학교의 시설안전 및 화재예방, 학교폭력예방 등을 목적으로 설치· 운영하고 있습니다.

2. 설치 대수, 설치 위치

- 설치대수 : 32 (실내 16, 실외 16)

- 설치위치 : 청주여자중학교내, CCTV 가 설치된 장소에는 CCTV 의 설치현황 및 화상정보 의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 학교내 CCTV가 설치된 장소(건물) 입구마다 안내판 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

개인영상정보 보호책임자

개인영상정보 보호담당자(접근 권한자)

책임자

학교장 김혜숙

담당자

교사 이강준

전 화

043) 273-7101

전 화

043-273-7105

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간

- 보관기간 : 촬영 시부터 30일까지

- 보관장소 및 처리방법 : 당직실, 시스템 보관

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 교무실에 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구 서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

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