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개인정보 처리방침 변경 안내
작성자 청암학교 등록일 19.07.18 조회수 33

개인정보처리방침

 

청암학교

< 청암학교 > 는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.


< 청암학교> 는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.


본 방침은 2012 1 1일부터 시행됩니다.


1 . 개인정보의 처리 목적

    청암학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.


1. 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14 세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


3. 개인영상정보

    범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 출입자 통제, 학생안전 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


 

2 . 개인정보 파일 현황

    청암학교가 개인정보 보호법 제32 조에 따라 등록 . 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

  가. 개인정보 항목 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명,

       보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

 나. 수집방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한

      수집

 다. 보유근거 : ·중등교육법 제25 , 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제

       3

 라. 보유기간 : 준영구


2. 개인정보 파일명 : 학부모 서비스 신청자 명단

  가. 개인정보 항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성

       명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자  등

  나. 수집방법 : 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

  다. 보유근거 : 교육기본법 제23 조의3

  라. 보유기간 : 회원 탈퇴시까지(2년)

(삭제)



3. 개인정보 파일명 : 학교 홈페이지 회원 정보

  가. 개인정보 항목 : 이름, 주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타

  나 수집방법 : 온라인 수집 (홈페이지) 

  다. 보유근거 정보주체 동의

  라. 보유기간 : 졸업/회원 탈퇴시까지


4. 개인정보 파일명 : 학생 건강기록부관리

  가. 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 주민등록번호, 학년, , 번호, 성별, 혈액형, 건강

       검진현황, 키, 몸무게, 신체의 능력 등

  나. 수집방법 : 오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집

  다. 보유근거 : 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제

       14조

  라. 보유기간 : 졸업 후 5


5. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부

  가. 개인정보 항목 : 이름, 주소, 핸드폰(연락처), 기타

  나. 수집방법 : 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

  다. 보유근거 : ·중등교육법 제34 , ·중등교육법시행령 제62

  라. 보유기간 : 10


6. 개인정보 파일명 : 학교발전기금기탁자관리

  가. 개인정보 항목 : 이름, 기타  (성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자

       성명, 주소, 전화번호)

  나. 수집방법 : 서면양식

  다. 보유근거 : 학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

  라. 보유기간 : 5


7. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

  가. 개인정보 항목 : 이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타  (성명, 주민등록

      번호, 주소, 연락처, 용도)

  나. 수집방법 : 서면양식

  다. 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률

       시행규칙 제13조

  라. 보유기간 : 10년

 

 

 


기타의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


3 . 개인정보의 처리 및 보유 기간

   청암학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

 


4 . 개인정보의 제3 자 제공에 관한 사항

   청암학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17 조 및 제18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3 자에게 제공합니다.

3자 정보제공 현황 (체육 장애인 장학생 추천)

개인정보파일명

학생생활기록부

개인정보를 제공받는 기관

충북장애인체육회

제공 근거

개인정보 보호법 제14, 18

개인정보 처리 범위(제공 목적)

체육 장애인 장학생 추천

개인정보 제공 항목

생년월일, 인적사항, 수상경력, 진로희망사항

개인정보 분류 기간

제공 목적 달성 시 까지

 


5 . 개인정보처리 위탁

   1. 청암학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   2. 청암학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 . 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 . 감독 , 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6 . 정보주체의 권리, 의미 및 그 행사방법

   이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 자신 및 14 세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

   2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

   3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다. , 다음의 경우개인정보보호법35 5 항 및 제27 2 항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

      가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

      나. 다른 사람의 생명과 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의

           이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

      다. 공공기관이 다름 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장

           을 초래하는 경우

      1) 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무

      2)중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, ‘ 평생교육법에 따른 평

         생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가

         또는 입학자 선발에 관한 업무

      3) 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

      4) 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

      5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무


4. 청암학교에 보유중인 개인정보파일의 열람정정삭제처리정지 요구 등을 접수처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부, 학생건강기록부관리

교무실, 교무부, 보건실



학교홈페이지회원정보, 학부모서비스신청자명단 (삭제)

교무실(삭제), 교육정보부



학교발전기금기탁자관리, 학교운영위원회명부,

민원사무처리부

행정실, 행정실

 


7 . 개인정보의 파기

   청암학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.


1. 파기절차

   이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


2. 파기기한

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


3. 파기방법

   전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 


8 . 개인정보의 안전성 확보 조치

   청암학교는 개인정보보호법 제29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1 ) 으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

   이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 보안폴더 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9 . 개인정보 보호책임자 작성

   1. 청암학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명 : 국인숙

직책 : 교장

연락처 : 043-649-0214 , skukim1@korea.krFAX : 043)649-0229

개인정보 보호 담당부서

부서명 : 교육정보부

담당자 : 김선웅

연락처  :043-649-0214 , ksw1206@korea.kr, FAX : 043)649-0229


   2. 정보주체께서는 청암학교의 서비스( 또는 사업) 을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청암학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 


10 . 권익침해 구제방법

   개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

   1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이) 118( 내선2 )

   2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr )

   3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr )

   4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr )


 

11 . 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항

   1.청암학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

   2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

     가. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정 할 수 있도록 하여 이용자에게 최

          적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

     나. 쿠키의 설치 운영 및 거부 : 웨브라우저 상단의 도구 - 인터넷 옵션 - 개인정보

          메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

     다. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

12 . 개인정보 처리방침 변경

    이 개인정보처리방침은 2012 1 1 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


13 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

   청암학교 영상정보처리기기 운영 . 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 . 관리되고 있는지 알려드립니다.

   1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영 합니다.

     가. 공공업무의 적정한 수행도모, 시설 안전관리, 학생 안전 지도

     나.  시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

     * 주차대수  30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙6조 제1항을 근거로 설치,  운영 가능

   2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치 위치 및 촬영 범위

   

  8

본관 건물 중심으로 건물 좌, 우편 끝 2대,

(직업실 램프 입구 1, 정문 주차장 입구 1)

본관 건물 뒤편 사하의 집 1, 후문 입구 세하의 집 1,

이하의 집 앞 후문 시계탑 등교로 1,정문 입구 사하의 집 등교로 1,

본관 건물 내부 2(면류관 강당 1, 소담실 회의실 1)


   3. 관리책임자 및 접근권한자

    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

성명

직위

이름

연락처

개인영상정보보호 관리 책임자

교장

국인숙

043-649-0214

개인영상정보보호 접근 권한자

부장교사

정고은

043-649-0214

 

   4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

행정실(안전지킴이실)

  * 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록.관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

   가. 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.

   나. 확인 장소 : 학생안전복지부 안전지킴이실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

   귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안정성 확보조치

   본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

   이 영상정보처리기기 운영.관리방침, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. (삭제)

개인정보처리방침은 2019 7월 25일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지의 개인정보처리방침 게시판 [목록]에서 확인하실 수 있습니다.(추가)


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