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개인정보처리방침

충북과학고등학교 개인정보처리방침
작성자 충북과학고 등록일 18.05.11 조회수 97

충북과학고등학교 개인정보처리방침

 

충북과학고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충북과학고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1조 개인정보의 처리 목적

충북과학고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보파일명

처 리 목 적

학적

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학교생활기록부

학생의 학교생활 자료 관리

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

학교홈페이지회원정보

학교홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리 관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영 관리

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납관리

청소년단체대원관리

청소년단체 대원 관리

 

2조 개인정보파일 현황

충북과학고등학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수 집 항 목

수집방법

학적

성명, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일

시스템연계

성적

학번, 성명, 성적

시스템연계

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등

시스템연계

학부모서비스신청자명단

학부모정보(성명,주민.번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),,성명,주민.번호

온라인

학생건강기록부관리

성명,성별,주민.등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,,몸무게

시스템연계

발전기금기탁자관리

이름,전화번호,주민.번호 또는 사업자등록번호,주소

오프라인

학교홈페이지회원정보

성명,생년월일,주소,전화번호, 이메일

온라인

민원사무처리부

성명,주소,주민.등록번호,전화번호

.오프라인

학교운영위원회명부

학년,,학생명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,샹년월일

오프라인

도서관대출관리

학반,성명,대출도서목록

시스템연계

청소년단체대원관리

성명, 학번, 연락처

오프라인

 

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명

보유근거

보유기간

학적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

성적

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업후5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성.운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

학교홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

2

도서관대출관리

도서관법 제38, 정보주체동의

회원탈퇴시까지

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2, 정보주체동의

단체탈퇴시까지

※개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

3조 개인정보의 제3자 제공

충북과학고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음과 같은 기관 및 담당자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보를 제공받는 기관

상급 학교, 전출입 학교

개인정보파일명

학교생활기록부, 학생건강기록부

개인정보제공항목

이름, 주민.등록번호, 주소, 생년월일, 성별, 보호자성명, 보호자생년월일, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증, 특기 및 흥미, 특별활동상황, 체험학습상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성, 혈액형, , 몸무게, 비만도

제공근거

법률에 의한 제공(초중등교육법, 고등교육법시행령)

 

4조 개인정보처리 위탁

충북과학고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의해 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적.기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무 내용

위탁기간

수탁기관

전자학생증 발급/재발급

3

(학년도별

3년간 위탁)

- 수탁기관명: 인텍크시스템

- 주소: 청주시 흥덕구 성화동 888 202

- 전화: 043)287-3610

 

5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

1.정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 개인정보 열람요구

2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3) 삭제요구

4) 처리정지 요구

2.1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 적성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충북과학고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충북과학고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4.1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5.개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

1) 조세의 부과.징수 또는 환급에 관한 업무

2)「초.중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3)학력.기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

4) 보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

6.개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정.삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

6조 개인정보의 파기

충북과학고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않을 수 있습니다.

  1. 파기절차

    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

    1) 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

    2)개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

    2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    3. 파기방법

    1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    2) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

     

    7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

    1.충북과학고등학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)’를 사용합니다.

    2.쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    1)쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    2)쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

     

    8조 개인정보의 안전성 확보 조치

    충북과학고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 접근권한을 담당자에게 한정시켜 최소화하고 정기적으로 교육을 실시하는 등의 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

    2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

    3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    4. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

    6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

     

    9조 개인정보 보호책임자

    충북과학고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성 명

교장 김형길

교사 문지은

전화번호

043) 715-2501

043) 715-2527

이 메 일

khg813@cbe.go.kr

jeuncan@cbe.go.kr

 

10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구 분

주 요 내 용

설 치 장 소

비 치 서 류

피해신고창구

교무실, 행정실

개인정보침해신고양식

파일열람창구

교무실, 행정실

개인정보파일열람신청양식

 

11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보침해신고센터: 국번없이 118

인터넷신고 개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

 

12조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

충북과학고등학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

  1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

    본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

    - 학교폭력 예방 및 범죄의 위험으로부터 학생의 보호

    - 시설안전 및 화재 예방

  2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 위치 및 촬영 범위

설치대수(55)

11

본관 건물 내부

8

실험동 건물 내·외부

7

창의융합동 건물 내·외부

13

사름학사 건물 내부

16

청운학사 건물 내·외부

  1. 관리책임자 및 접근권한자

    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구 분

이름

직위

소속

연락처

개인영상정보 보호책임자

김형길

교장

충북과학고등학교

043) 715-2501

접근권한자

김태선

문지은

교감

교사

충북과학고등학교

043) 715-2502

043) 715-2527

  1. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

당직실

-처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

  1. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    - 확인 방법: 개인영상정보 담당자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.

    - 확인 장소: 충북과학고등학교 전산연구실

  2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하시는 경우 언제든지 개인영상정보 담당자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

    당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

  3. 영상정보의 안전성 확보조치

    당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로써 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

     

    13조 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보처리방침은 2018. 3. 20.부터 적용됩니다.

     

     

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